Organisatietalent, HBO receptioniste in Hilversum

• Wanneer

  Ingetrokken 20 - 26 weken 16 - 24 uur per week
• Waar

  Hilversum Noord-Holland
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master
• Stagesoorten

  Afstudeerstage
• Salaris

  € 250 per maand

Ben jij een kei in plannen, houd je moeiteloos overzicht en straal je professionaliteit uit aan de balie én aan de telefoon? Voor een dynamische organisatie in Hilversum zoeken we een HBO-opgeleide receptioniste met een sterk organisatorisch vermogen. Jij bent het eerste aanspreekpunt én de spil in de dagelijkse gang van zaken. Klinkt dit als jouw rol? Lees snel verder!

Werkzaamheden

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Gastvrij ontvangen van bezoekers: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professionele, warme ontvangst.
• Telefoon- en e-mailverkeer beheren: Je handelt inkomende oproepen en e-mails efficiënt en klantgericht af.
• Plannen en coördineren: Je beheert vergaderruimtes, plant afspraken in en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt post, beheert documenten en ondersteunt collega’s met lichte administratieve taken.
• Structuur bewaken: Je zorgt dat processen soepel verlopen en denkt mee in het verbeteren van werkstromen.
• Voorraad- en faciliteitenbeheer: Je houdt kantoorbenodigdheden bij en schakelt met leveranciers indien nodig.

Gewenste profiel

✅ Opleiding en ervaring

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve, communicatie- of hospitality richting)
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (receptie, secretariaat, office support)

✅ Vaardigheden en competenties

• Organisatorisch sterk: Je houdt moeiteloos overzicht en plant efficiënt.
• Communicatief vaardig: Je bent duidelijk, vriendelijk en professioneel in woord en geschrift.
• Representatief: Je hebt een verzorgde uitstraling en een klantgerichte houding.
• Proactief en zelfstandig: Je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief.
• Stressbestendig: Je kunt goed omgaan met drukte en onverwachte situaties.
• Digitaal vaardig: Je werkt soepel met Outlook, Word, Excel en planningssoftware.

✅ Taalvaardigheid

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Beheersing van het Engels is een pré (afhankelijk van de organisatie)

Wat bieden wij

Wat jij ervoor terugkrijgt:

• Een afwisselende functie bij een professionele en informele organisatie
• Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en opleiding
• Reiskostenvergoeding of goede bereikbaarheid met OV
• Goede werk-privébalans met vaste werktijden (bijvoorbeeld 32-40 uur per week)
• Ruimte voor eigen inbreng en initiatieven – jouw ideeën zijn welkom!
• Mogelijkheden om door te groeien of aanvullende trainingen te volgen
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s en korte lijnen
• Moderne werkomgeving op een centrale locatie in Hilversum