HBO/WO stage office manage in Amsterdam!

• Wanneer

  Ingetrokken 22 - 26 weken 20 - 40 uur per week
• Waar

  Amsterdam
• Opleidingsniveaus

  HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  Zie salaris opmerking

  Geen vergoeding

Stage waarin vanuit huis wordt gewerkt, met regelmatig online en af en toe fysiek (begeleidings)overleg, voor ongeveer 20 uur per week oplopend naar fulltime in de weken tussen half november en begin december.

Werkzaamheden

Als office manager voor de campagne ben je de spin in het web van allerlei informatiestromen binnen de campagne en ben je onder andere verantwoordelijk voor de communicatie met allerlei verschillende doelgroepen, zoals gemeenteambtenaren, lokale en nationale werkgroepen en organisaties, het hoofdkantoor is in New York en diverse andere geïnteresseerden en deelnemers.

De taken omvatten:

• Communicatie met deelnemende gemeenten en provincies

• Communicatie met lokale en nationale organisaties

• Lijst van deelnemende gemeenten en organisaties bijhouden en doorgeven

• Korte teksten schrijven over activiteiten in het land

• Facturen opstellen en versturen

• Documenten opslaan op Google Drive en deze structureren en archiveren

• Uitnodigingen en updates versturen aan diverse doelgroepen

• Opstellen en opvolgen van actielijsten bij wekelijks online overleg intern

• Opstellen en opvolgen van actielijsten van regulier overleg nationale kerngroep

• Aanwezigheid bij wekelijks stagaire overleg

• Doorgeven van informatie over de campagne in Nederland aan hoofdkantoor in New York, en andersom

• Ondersteuning bij nationaal aftrap event in Almere op 25 november, en eventuele andere events in de periode 25 november tot 10 december

• Andere ondersteunende werkzaamheden die opkomen tijdens de campagne

Gewenste profiel

Van de stagiaire office manager vragen we de volgende kwaliteiten:

• Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven

• Nauwkeurig in uitvoeren van taken; we moeten op je kunnen rekenen

• Aanwezigheid bij overleggen en events, verdere werktijd kun je zelf indelen

• Hoge mate aan zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen initiatief; als je zegt iets te regelen gaan we ervan uit dat het goed komt

• Stressbestendigheid; dynamische omgeving en hectisch werk, fijn als je zelf kunt aangeven als iets niet gaat lukken of dat je hulp nodig hebt

• Affiniteit met vrouwenrechten en gendergelijkheid

Wat bieden wij

We bieden een uitdagende stage voor een prachtig doel, het uitbannen van geweld tegen vrouwen en meisjes wereldwijd en in Nederland. Helaas kunnen we als vrijwilligersorganisatie geen stagevergoeding bieden, maar wat we wel kunnen bieden is onder andere:

• Werken in een team van gepassioneerde vrijwilligers die samen strijden voor vrouwenrechten

• Netwerk opbouwen onder honderden gemeenten en organisaties

• Veel flexibiliteit en zelfstandigheid, naast de vaste overleggen kun je je eigen tijd indelen, zolang het werk maar gedaan wordt

• Eigen initiatief van stagiaires wordt toegejuicht, je ideeën en creativiteit zijn zeer welkom en je wordt behandeld als volwaardig lid van het team

• Begeleiding gebeurt op een aantal manieren; stagiaire overleg, appgroepen en regelmatig bilateraal met de directeur/campagneleider, en je kunt altijd aan de bel trekken als iets niet lukt of onduidelijk is