Stage office manager in Utrecht

• Wanneer

  Ingetrokken 13 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Utrecht Utrecht
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  Bespreekbaar

Onze nieuwe stagiair(e) Office Management

Heb jij oog voor detail? Ben jij een echte aanpakker? Regel jij altijd alles voor je vakantie, familiedag of feestje met vrienden? Dan ben jij een perfecte Office Manager in de dop en bieden wij jou de kans om dit bij ons nog verder te perfectioneren! 

Wat doet dit bedrijf?

Dit bedrijf ontwikkelt een apparaat dat met robotica & kunstmatige intelligentie bloed kan afnemen bij patiënten. Dit is een zeer innovatieve ontwikkeling waarmee onder andere personeelstekorten in de zorg kunnen worden aangepakt in de toekomst. Dit bedrijf is een snelgroeiende scale-up, gevestigd in Utrecht. We bestaan 5 jaar en hebben nu een team van bijna 40 mensen. \ \ De volgende waarden staan bij dit bedrijf centraal:

• Bijdragen aan patiëntenzorg

• Eigenaarschap & toewijding

• Teamplay

• Doorbraken realiseren

• Champions League

Werkzaamheden

Wat zijn je verantwoordelijkheden? \ \ Als stagiair(e) ga je samen met onze ervaren en enthousiaste Office Manager aan de slag en verzorg je het dagelijks support aan een heel leuk en gemotiveerd team. \ Je werkt samen met de Office Manager met als doel een supergezellige en georganiseerde sfeer op kantoor te creëren. Je zorgt voor de gast ontvangst op kantoor. Daarnaast houd je de voorraad bij van alle kantoormaterialen en zorg je ervoor dat iedereen een prettige werkplek heeft. Je helpt mee met het organiseren van teamevents en met het nog mooier maken van de inrichting van het kantoor.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent het visitekaartje en de eerste indruk die mensen van dit bedrijf hebben;

• In je communicatie en uitstraling ben je representatief voor de waarden waar dit bedrijf voor staat;

• Helpen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;

• Regelen van (inter)nationale reizen;

• Plannen van meetings incl. catering en externe locaties;

• Regelen van cadeaus voor de medewerkers, denk hierbij aan kraamcadeaus, verjaardagen en jubilea;

• Telefoon aannemen (zelfstandig telefoon- en mailverkeer afhandelen);

• Lunch verzorgen voor hele kantoor;

• Algemene communicatie richting de medewerkers;

• Bestellen van benodigde kantoormaterialen;

• Contact onderhouden met de pandbeheerder voor het melden van defecten.

Gewenste profiel

Wat hebben we nodig?

Als nieuwe collega, weet jij van aanpakken. Je bent een enthousiaste student en je haalt energie uit het creëren van een gastvrije omgeving. Jij hebt de zaken graag goed op orde en als je iets niet weet, zoek je het uit totdat je een antwoord hebt. Je denkt probleemoplossend mee, steekt graag je handen uit de mouwen en houdt van een flinke dosis gezelligheid.

Jouw profiel:

• Je volgt een relevante MBO- of HBO-studie;

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;

• Je vindt het geen probleem om naar Utrecht te reizen;

• Je bent snel, actief en je kunt intensief samenwerken in een gemotiveerd team;

• Je houdt van gezelligheid!

Wat bieden wij

Wat heeft dit bedrijf jou te bieden?

Als stagiair(e) Office Management ben je een volwaardig lid van ons team. Wij bieden je een superfijne stageplek met enorm veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Je kunt professionele ervaring opbouwen bij een scale-up en wordt begeleid door echte experts.

Geen koffie-haal-stage dus, maar een echte meewerkstage met genoeg ruimte voor lol en elke dag een lekkere lunch! En een goede beloning voor uitmuntend werk, logisch!

\ In het kort:

• Dit bedrijf: Europalaan 500. Gezellig bij ons op kantoor.

• Vanaf: Binnen nu en 6 maanden  

• Duur: minimaal 3 tot 6 maanden, langer is bespreekbaar

• Voor: fulltime/parttime;

• Soort stage: Office Management;

• Opleidingsniveau: MBO/HBO;

• Vergoeding: in overleg + Reiskosten vergoeding  

• Afstudeeropdracht: mogelijk