Stage (directie)Secretaresse in Rotterdam!

• Wanneer

  Ingetrokken 16 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Rotterdam Zuid-Holland
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  € 225 per maand

  per 4 weken uitbetaling

Als secretaresse maak je onderdeel uit van de commerciële- en financiële afdeling en het directiesecretariaat van Business Unit Offshore Wind. In jouw rol ondersteun je 2 andere secretaresses. Je zorgt samen met de andere secretaresses ervoor dat alles op rolletjes verloopt, regelt diverse zaken voor de betreffende collega's en ze kunnen met hun vragen altijd bij jou terecht.

Je komt te werken op ons kantoor in Gorinchem.

Werkzaamheden

Je ondersteunt de vaste secretaresses van de commerciële- en financiële afdeling en de directie. Zij zullen je wegwijs maken binnen het takenpakket en de ondersteuning die nodig is in deze functie.

Denk hierbij aan:

• Agendabeheer;

• Aanspreekpunt voor IT-zaken;

• Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, boeken van vluchten;

• Helpen organiseren van events;

• Collega’s verrassen met een leuke kaart met attentie bij geboorte, huwelijk, ziekte, etc

Gewenste profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiaire met een ‘can-do mentaliteit’. Je bent flexibel, kunt “schaken op verschillende borden”, en weet goed je prioriteiten te stellen. Het geeft jou energie om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Maar je weet ook tijdig je grenzen aan te geven. Verder breng je mee:

• Het volgen van een MBO 3 opleiding tot secretaresse of een MBO 4 opleiding tot directiesecretaresse;

• Goede kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams;

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (woord en geschrift);

• Je bent leergierig, dienstverlenend en ziet de uitdaging om meerdere collega’s en afdelingen te ondersteunen binnen een klein secretariaat.

Wat bieden wij

Je komt terecht in een uniek bedrijf met een typisch Nederlands product en een internationaal karakter.

Verder bieden wij je een unieke kans om te ervaren hoe het is om te werken in een internationale organisatie. Daarnaast is deze stage natuurlijk de mogelijkheid bij uitstek om mee te draaien in een groot bedrijf als dit bedrijf. Je werkt op het kantoor in Gorinchem en je wordt uitstekend begeleid.

Naast hard werken en veel leren, mag de sociale kant van een stage natuurlijk ook niet ontbreken! dit bedrijf heeft een Young dit bedrijf community, welke verschillende activiteiten organiseert variërend van excursies en lezingen tot workshops, brainstormsessies en sportwedstrijden.

Een leuke stageplek waar je naast je huidige opleiding veel kennis en ervaring kunt opdoen binnen een groeiende organisatie.