Taakomschrijving

Het bedrijf

Dit bedrijf is een bijzonder en industrieel monument (UNESCO Werelderfgoed) in Rotterdam met wel 10.000 m2 in gebruik als evenementenlocatie. Waar wij vroeger koffie, thee en tabak verwerkten vinden nu allerlei congressen, beurzen, vergaderingen en feestelijke zakelijke evenementen plaats. Deze historische locatie is voorzien van de modernste faciliteiten zoals supersnelle WiFi, de nieuwste technieken en prachtig designmeubilair. Met 13 verschillende zalen voor 2 tot 5000 gasten, hier kan alles!

De stage

Als stagiair(e) op onze sales afdeling ben je samen met het salesteam medeverantwoordelijk voor het behalen van de afdelingsdoelstellingen. Je ondersteunt de salescollega's, maar speelt ook een rol in het contact met opdrachtgevers en interne huurders van de Van Nelle Fabriek.

Werkzaamheden

• Telefoonaanname

• Beheren van de algemene mail inbox

• Binnenkomende aanvragen & mails distribueren i.o.m. afdelingshoofd

• Ondersteuning t.b.v. het SEM reserveringssysteem

• Ondersteuning t.b.v. voorbereiden sales afspraken

• Ondersteuning t.b.v. voorbereiding (interne) vergaderingen & bijeenkomsten

• Ondersteuning t.b.v. website & social media

Gewenste profiel

• Wij zoeken bij voorkeur iemand vanuit een event/hospitality gerichte opleiding of secretaresse opleiding 

• Het betreft een meewerkstage op MBO niveau, waarbij 4 dagen werken en 1 dag voor de opleiding wordt gereserveerd

• Servicegerichte instelling en stressbestendig

• Positieve en actieve werkinstelling!

• Vaardig in de Nederlandse en Engelse taal

• Voorkeur gaat uit naar een kandidaat die woonachtig is in of rond Rotterdam (max. 15 tot 20 km. van locatie)

Wat bieden wij

Een zeer leerzame, dynamische stageplaats in een bedrijf waar een mooi optimalisatieproces gaande is. Je komt terecht in een jong en bovenal energiek team!