Taakomschrijving

Word jij onze stagiair communicatie en eventmanagement?

Maak jij de meest gelezen nieuwsbrieven, ontwerp je de mooiste socialmediaposts en heb je briljante ideeën voor nieuwe fondsenwervende campagnes en acties? Ben jij een organisatietalent, een kei in het regelen van veilingstukken, goodies en loterijprijzen en vind je het leuk om met je team een topevent neer te zetten? Dan heeft het HDI een fantastische meewerkstage communicatie en eventmanagement voor jou waar je de kans krijgt om écht te shinen. Er is plek voor twee stagiairs, dus als je meer van de events bent of juist meer van de communicatie, reageer dan vooral!

Werkzaamheden

Zo ziet je stage eruit

Je werkt in een klein gezellig team communicatie, fondsenwerving en academie en telt meteen echt mee bij de organisatie en de promotie van onze spetterende evenementen: een golftoernooi met diner en veiling, een benefietgala, de opening van nieuwe vestigingen en onze gezellige HDI-dagen. Bovendien zijn jouw ideeën voor de meest uiteenlopende communicatieprojecten zeer welkom. Van het meedenken over video’s van cliënten, campagnes of socialmediaposts tot het schrijven van goede teksten: er is volop ruimte voor eigen inbreng en autonomie.

Events: 

• Je bent van begin tot eind betrokken bij onze events. Van het bedenken van het programma tot het maken van de uitnodiging voor gasten en het regelen van prijzen, veilingstukken en goodiebags.

• Je denkt mee over passende manieren om de events te promoten en onze sponsoren aan de events te verbinden.

• Als je het leuk vindt pak je de lead in de organisatie van een van onze interne events of een deel ervan.

• Je houdt ook onze collega’s aangehaakt en geïnformeerd door middel van enthousiasmerende nieuwsbrieven.

• Je zorgt tijdens de dag zelf dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen zich aan het draaiboek houdt.

Communicatie:

• Je denkt mee over het vergroten van onze naamsbekendheid.

• Je helpt mee om onze interne en externe communicatiemiddelen te verbeteren.

• Je zorgt voor een versterking van onze online aanwezigheid (social media en websites).

• Je schrijft informatieve en wervende teksten voor verschillende doeleinden.

• Je denkt mee over creatieve manieren om donateurs te bereiken.

• Je draagt verantwoordelijkheid voor de communicatie rondom onze evenementen (van aankondiging in de media tot en met terugblik).

Gewenste profiel

• Je bent een communicatief vaardige student communicatie, eventmanagement of bedrijfskunde.

• Je bent een stressbestendige regelkei die blij wordt van het woord draaiboek.

• Je bent vertrouwd met Word en Excel en liefst ook WordPress en Mailchimp.

• Ervaring met Canva en het Adobe CC-pakket is van harte welkom.

• Je bent proactief, zelfstandig en creatief.

• Je bent 3-5 dagen per week beschikbaar voor een periode van minimaal 4 maanden.

• Het belangrijkste: je bent leergierig en gedreven om bij te dragen aan onze missie.

Wat bieden wij

• Een leerzame en veelzijdige stage communicatie waarbij je brede ervaring opdoet.

• Een stagevergoeding van € 350,- per maand o.b.v. 36 uur per week.

• Een prachtige werkplek in de bossen, vlakbij Utrecht.

• Enthousiaste en gemotiveerde collega’s die je helpen waar nodig.

• Een dynamische, informele en gezellige leeromgeving.

• Flexibiliteit, wat betreft werkdagen en -plek.

• Vrijheid om te doen wat je leuk vindt of waar je graag in wilt groeien.

'Elke dag is anders'

‘Als stagiair communicatie en fondsenwerving is het werk erg veelzijdig. Elke dag is anders en er is ruimte om te doen wat je leuk vindt en wil ontdekken. Ik vond het erg mooi om voor een goed doel te werken waar juist heel mooi wordt omgegaan met de ziekte kanker zonder dat er een al te zware sfeer hangt. Werken doe je in een leuk, klein en vooral gezellig team!’

'Ik raad het iedereen aan'

‘Vanaf het begin af aan voelde ik mij heel erg welkom. Ook al was het soms hard werken, vliegen en rennen, toch heb ik mij niet als stagiaire gevoeld. De stagebegeleidsters zijn respectvol, attent, behulpzaam en geïnteresseerd. Ook heerst er een rustgevende sfeer door de omringde bossen en natuur en was het fijn om af en toe een wandelingetje te kunnen maken of om buiten te lunchen. Ik heb een enorm leerzame maar ook gezellige tijd gehad en zou iedereen aanraden hier te komen werken.’

Interesse?

Spreekt onze vacature jou aan? Stuur dan een mail met je cv en motivatiebrief naar communicatie@hdi.nl t.a.v. Manon van Wijnen, o.v.v. ‘Stage communicatie en eventmanagement’ en wie weet loop je straks stage bij het HDI. We maken graag kennis met je.