Taakomschrijving

Dé kans om kennis te maken met het vak van Vergunningverlening en te zien hoe dat werkt: werken binnen een gemeente.

Wordt dit jouw team?

Stagelopen voor het KCC is werken voor het gezicht van Leidschendam-Voorburg. Jij bent voor inwoners het eerste contactpunt bij vragen. Van het aanvragen van een rijbewijs tot aan een complex vergunningstraject voor een evenement. Hier help je klanten zoals zij geholpen willen worden: aan de balie, telefonisch en online. Dé afdeling waar je persoonlijk contact hebt en direct van betekenis kunt zijn.

Werkzaamheden

Hoe doe jij ertoe?

Binnen Team Vergunningen staat dienstverlening voorop. Jouw werk is om het team te ondersteunen bij allround administratieve zaken. Bijvoorbeeld bij het anonimiseren voor WOO verzoeken, (tijdelijke) ondersteuning op het verstrekken van parkeerontheffingen, administratie van subsidieaanvragen en het vullen van de kennisbank. Ook denk je mee in digitaliserings- mogelijkheden en houd je je bezig met data- analyse. Kortom een leerzame klus!

Concreet betekent dit dat je bezig bent met:

•           Bijhouden van de e-mailboxen, het behandelen of doorzetten van e-mails en telefoon •           Verwerken van brieven en andere inkomende en uitgaande communicatie •           Opslaan/ koppelen van documenten in de online omgeving •           Administratieve ondersteuning van de coördinator en andere collega’s

Hoe ziet je dag eruit?

Geen dag is hetzelfde en ook per periode kan het werkaanbod verschillen. 1 ding is zeker: je leert iedere dag iets nieuws. Je collega’s van team Vergunningen zijn blij met jouw komst. Naast dat jij er voor hen bent om te ondersteunen, zijn zij er ook voor jou. Om jou mee te nemen in de voorkant van het vergunningverlening- proces. Maar ook om jou een inkijk te geven in het werk van de gemeente. Het is de perfecte manier om werkervaring op te doen bij een overheidsinstantie.

Gewenste profiel

• Je volgt een MBO4 studie
• Vooral veel enthousiasme om ons team te ondersteunen en de inzet om nieuwe dingen te leren. Jij gaat makkelijk om met computers en bent niet bang om iets te proberen.
• Interesse voor het vak Vergunningen
• Administratieve ervaring en affiniteit met geautomatiseerde (gemeentelijke) systemen
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid

Wat bieden wij

• Een stagevergoeding van 400,00 per maand op basis van een 36-urige werkweek
• Thuiswerkmogelijkheden en een laptop in bruikleen

Goed om te weten

• De meeste stages starten in september of in februari, maar in de praktijk zien we dat een stageperiode eigenlijk het gehele jaar door kan starten. Ook het aantal uren verschilt per stage. Wij kijken graag samen naar de mogelijkheden, maar kijken in eerste instantie vooral naar: is er een match? Denk jij dat deze stage goed past binnen de voorwaarden vanuit school, te combineren valt met jouw studie of ben je net afgestudeerd en klaar voor de eerste werkervaring? Geef in je brief aan hoe je het voor je zien en we kijken naar de mogelijkheden!
• Neem voor meer informatie contact op met Erwin Tas (waliteitsmedewerker Vergunningen) via 070 3009199.
• Reageren kan tot en met zondag 13 augustus 2023