Taakomschrijving

Uw Diensten werkt met netwerken van bedrijven samen om consumenten onderhoudswerk aan te bieden via een modern digitaal platform. We werken met grote gerenommeerde partijen samen en geen dag loopt hetzelfde. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door korte en open communicatielijnen tussen collega’s van de diverse afdelingen, snelle leerprocessen en flexibiliteit omtrent ontwikkelingen. Wij zijn op zoek naar één of meer stagiairs voor ondersteuning van onze afdelingen. De ondersteuning kan in de breedte variëren naar aanleiding van de opleiding en stagevereisten van de stagiair; van administratieve en office managementtaken tot account- en projectmanagement. Bij Uw Diensten is je werk van toegevoegde waarde en doe je tegelijk relevante leer- en werkervaring op.

Onze platformen: … en ….

Werkzaamheden

De stagefunctie

Je biedt ondersteuning aan de collega’s en/of manager van één onze platformen (montagedienst of schilderwerkdienst) door bepaalde taken en werkzaamheden vast op te pakken en in te springen of te assisteren bij andere werkzaamheden of projecten.

Mogelijke taken:

Hieraan kunnen taken/werkzaamheden worden toegevoegd die zijn afgestemd op stagevereisten, persoonlijke kwaliteiten en ontwikkelpunten.

• Voorbereiden van interne en externe meetings, het ontvangen en verzorgen van gasten en hierbij notuleren of actielijst opstellen en daarvan taken uitvoeren en deadlines bewaken
• Ondersteunende werkzaamheden voor de Algemeen Manager
• Administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals documenten opmaken (verslagen, presentaties), opstellen en rondsturen van zowel interne als externe berichten of controleren op spelling
• Research werkzaamheden
• Marketing/PR taken zoals het opzetten en onderhouden van social media, online en offline research, marketingplannen bedenken of een imago-actie, verzamelen en publiceren klantreviews, uitwerking en implementatie van ideeën
• Het nabellen en -mailen van potentiële klanten (warme acquisitie)
• Productontwikkeling
• Research
• Organisatorische en facilitaire taken zoals lunch regelen, de set-up van nieuwe medewerkers regelen, het bestellen of halen van benodigde (kantoor)items, of bijvoorbeeld een personeelsuitje organiseren
• Kostenoverzichten samenstellen
• Overzicht maken en bijhouden van meldingen omtrent systemen, processen en procedures
• Werkwijzen bespreken en uitwerken
• Ondersteuning Accountmanagement bij verzamelen, verwerken en nakijken van documenten voor schilderpartners
• Invallen voor/ondersteunen van binnendienstcollega’s (Service Team) door klanten en schilders telefonisch te woord te staan, en e-mail en escalaties in behandeling te nemen.
• Het opzetten van trainingen/workshops voor schilders met de buitendienst en Algemeen Manager en alle bijkomende taken en zaken verzorgen
• Het uitwerken, controleren en/of verwerken van rapportages en planning van de buitendienst
• Invallen voor/ondersteunen in inspectielijn als back-up van de planner
• Werken op de administratieve afdeling die zich bezig houdt met alle finaciële zaken, personeelszaken, juridische zaken en bedrijfsrapportages

Onderzoeksmogelijkheden

• Personeelsonderzoek
• Procesoptimalisatie: volledig of gericht op onderdelen zoals optimalisatie van het offertesysteem
• Marketing en communicatieplan
• In overleg is een ander onderwerp bespreekbaar

Gewenste profiel

**Wie ben jij? **

Jij bent sociaal ingesteld. Je hebt vlot overzicht van wie wat doet binnen het bedrijf en kunt meerdere ballen hoog houden. Je leert snel systemen kennen en er mee werken. Je bent zowel telefonisch als schriftelijk communicatief sterk of je bent er klaar voor om hier een kei in te worden. Je bent niet te benauwd om jouw ideeën te delen waarmee je onze diensten, de manager en je collega’s zo goed mogelijk kan faciliteren. Je bent praktisch ingesteld en pakt elke klus enthousiast aan. Voor problemen zoek je graag een oplossing en je vraagt hulp wanneer nodig.

Praktisch profiel

• je volgt een relevante opleiding

• je bent woonachtig in de directe omgeving van Amersfoort

• Je bent minimaal 3 maanden beschikbaar, bij voorkeur 5-7 maanden, vanaf september 2022, voor 32-40 uur per week

• Je beheerst het Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint)

• Je bent netjes, sociaal en communicatief vaardig

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een goede beheersing van de Engelse taal

• je bent praktisch ingesteld en haalt voldoening uit het goed uitvoeren van een taak

• je bent stressbestendig, accuraat en werkt gestructureerd

• je bent in staat mee te denken en te werken aan het verbeteren van processen

• je hebt een flexibele werkhouding (m.b.t. werktijden en taken) en bent bereid mee te werken binnen het bedrijf

• je kunt zelfstandig werken en bent leergierig; neem je veel initiatief en laat je groei zien, dan kijken we breder naar mogelijkheden om praktijkervaring op te doen en veel te leren

Wat bieden wij

• Een leerzame en realistische ervarings op de arbeidsmarkt;
• In een bevlogen en redelijk flexible werkomgeving;
• Met begeleiding waarbij aandacht en energie in jouw ontwikkeling wordt gestoken';
• Met een passende stagevergoeding.

Geïnteresseerd? Neem contact met ons op via hr@uwdiensten.nu.