Stageplaza.nl maakt gebruik van cookies om u te voorzien van een betere gebruikerservaring. Zie ons cookiebeleid. Sluiten
Bel gratis 0800 44 55 660
Nu solliciteren »

Administratief Medewerker bij OptiVolt

Functie Administratief Medewerker
Opleidingsniveau MBO
Locatie Alkmaar
Dagen per week 4 of 5
Stageduur 3 - 6 maanden
Stagesoorten Afstudeerstage , Werkervaring
Stagevergoeding In overleg
Salaris opmerking In overleg
Huidig opleidingsjaar 3

Taakomschrijving

Klanten van OptiVolt benaderen m.b.t. monitoring verbruiksgegevens. Inventariseren welke klanten hier reeds gebruik van maken en op welke manier (GSM/GRPS/mini-pc/EAN). Doel is om alle klanten op één manier gebruik te laten maken van ons monitoringssysteem, namelijk via de netbeheerder.

Sinds kort zijn onze servicevoorwaarden veranderd. I.v.m. het aanvragen van uw meetdata is het belangrijk dat nieuwe servicevoorwaarden getekend worden aangezien wij hierdoor een extra besparing kunnen realiseren.

Naast een netbeheerder en gas- en elektriciteitsleverancier betrekt een organisatie ook diensten van een meetbedrijf dat meetdiensten verricht (elektriciteit en/of gas). Meestal is dat meetbedrijf een dochteronderneming van uw netbeheerder.

Door alle aanbieders in de markt voor meetdiensten met elkaar te vergelijken, reduceert OptiVolt in de meeste gevallen een kostenreductie van minimaal 15%. Daarnaast resulteert een dergelijke actie in de levering van gratis data via DKV! Hierdoor wordt er jaarlijks nog eens per EAN aansluiting bespaart. Dit bedrag verschilt per netbeheerder.

Stappenplan

Om een extra kostenbesparing te realiseren d.m.v. gratis data moet het volgende stappenplan doorlopen worden:

  • Inventariseren klanten m.b.t. huidige monitoring verbruiksgegevens E / G GSM, GPRS, mini-pc en/of EAN en de prijs van het huidige meetbedrijf
  • Communicatieplan schrijven
  • Contact DKV (Data Kleinverbruik BV) m.b.t. de EAN codes welke het betreft om te zien wat wij voor de klanten kunnen betekenen
  • Klanten benaderen m.b.t. gewijzigde servicevoorwaarden en verzoek om deze te tekenen samen met machtiging voor DKV zodat zij gemachtigd zijn om het meetbedrijf eventueel te (laten) wijzigen
  • Machtigingen naar DKV en offertes voor omzetting van DKV communiceren naar klanten
  • Controleren uitvoering
  • Klantgegevens toevoegen
  • Opleveren project

Doel van de functie:

Het up to date houden van de administratie. Tevens op tijd en accuraat aanvragen verwerken.

Verantwoordelijkheden:

Ondersteunen administratief medewerkers bij financiƫle administratie en contacten Grontmij. Zie ook het kopje Werkzaamheden.

Complexiteit:

In de functie van administratief medewerker wordt er voor 50% routinematig gewerkt. Het is van belang dat er accuraat gewerkt wordt, een goede vastlegging in de diverse systemen is noodzakelijk. Tevens is een goede communicatie tussen de verschillende afdelingen belangrijk.

Zelfstandigheid:

Zelfstandigheid is een vereiste, de werkzaamheden moeten echter wel teruggekoppeld worden aan leidinggevende. Werkzaamheden dienen in vast tijdsbestek uitgevoerd te zijn.

Afbreukrisico:

Materiƫle en imagoschade door fouten of verkeerde beslissingen functiehouder. Kennis van vertrouwelijke bedrijfsgegevens, beheer bedrijfseigendommen.

Specifieke eisen:

De administratief medewerker onderhoudt op correcte wijze de relatie met klanten en prospects. Interacties op de werkvloer en met collega's buiten kantoor worden professioneel gedaan.

Werkzaamheden

  • Archiveren
  • Receptietaken
  • Verlenen administratieve ondersteuning
  • Project waarop stage voornamelijk gericht is
  • Telefoon aanname
  • Ontvangst bezoekers
  • Sorteren post
  • Verwerken onderhoudsformulieren
  • Assisteren bij controles
  • Verwisselen back-up; dagelijks
  • Boodschappen voor kantoor + lunch; maandag
  • Inventariseren abonnementen klanten m.b.t. verbruiksgegevens elektriciteit / gas (GSM/GPRS/mini-pc/EAN)
  • Overstap realiseren van meetbedrijf d.m.v. (1) schrijven communicatieplan, (2) uitvoering van communicatieplan, (3) controleren van uitvoering en terugkoppeling hiervan
  • Klanten toevoegen aan monitoringssysteem
  • Opleveren project

Gewenste profiel

  • Goede kennis Office 2007, met name Excel en kennis Exact.
  • Accuraat, stressbestendig, ad hoc, probleemoplossend vermogen en flexibel, communicatief vaardig, klantvriendelijke instelling, kennis van de organisatie.

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

OptiVolt is in 2009 opgericht om door middel van technische toepassingen energie te besparen. OptiVolt houdt zich bezig met de ontwikkeling, fabricage, levering en installatie van energiebesparings...

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Nu solliciteren »