Stageplaza.nl maakt gebruik van cookies om u te voorzien van een betere gebruikerservaring. Zie ons cookiebeleid. Sluiten
Bel gratis 0800 44 55 660
Nu solliciteren »

Assistent project coördinator Summits

Functie Assistent project coördinator
Opleidingsniveau HBO
Locatie Utrecht
Dagen per week 5
Stageduur 5 - 7 maanden
Stagesoorten Werkervaring
Stagevergoeding
Salaris opmerking €364
Huidig opleidingsjaar 3

Taakomschrijving

<p> <em>Het cluster Public &amp; Summits organiseert toonaangevende en vernieuwende evenementen waar marktpartijen en vakbezoekers elkaar ontmoeten.Doelstelling is om met onze beurzen en Strategie Summits een prominente plaats in te nemen in de &lsquo;mind set&rsquo; van ieder bedrijf en bezoeker.&nbsp;</em></p> <div> &nbsp;</div> <div> <em>Een Strategie Summit is een besloten bijeenkomst van 1&frac12; dag op een mooie locatie voor directieleden en bestuurders (70 personen) van de grootste, belangrijkste organisaties en instellingen binnen een bepaalde sector.Een gelegenheid voor de aanwezigen om in een zeer interactief programma met elkaar van gedachten te wisselen over actuele strategische uitdagingen en mogelijke oplossingen.Kwaliteit staat bij ons dan ook hoog in het vaandel.&nbsp;</em></div> <div> <em>Tijdens je stage maak je kennis met alle aspecten van het opzetten van een Strategie Summit.Van de logistieke fase tot en met de realisatie van de summit. Zoals in een projectteam niet ongebruikelijk is zijn de werkzaamheden heel divers. Van het bijhouden van een planning tot het zelfstandig organiseren van een activiteit.Van het updaten van de websites tot het versturen van mailings.&nbsp;</em></div> <div> <em>Kortom, als je er vol voor wilt gaan dan ben je binnen no time de rechterhand van het projectteam.De Strategie Summits vinden plaats tussen januari 2013 en november 2013 (9 verschillende).Tijdens je stageperiode werk je aan verschillende Strategie Summits die je met het projectteam volledig tot uitvoering gaat brengen vanaf de voorbereidingsfase, de uitvoering en de evaluatie na afloop van de summit.</em></div> <div> &nbsp;</div> <div> <em>De visie van VNU Exhibitions Europe is &ldquo;We create inspiring and profitable engagements between people&rdquo;. We brengen ontmoetingen tot stand die leiden tot waardevolle relaties en salescontacten. We geven hier invulling aan door de organisatie van beurzen, Summits en online activiteiten. In de Benelux zijn we marktleider met ons pakket vak-evenementen en toonaangevend met onze consumentenbeurzen. Met name op het gebied van online leadgeneratie zullen we de komende jaren groeien. Wij zijn een volle dochter van de Koninklijke Nederlandse Jaarbeurs.&nbsp;</em></div> <div> &nbsp;</div> <div> <strong>Inhoud stage:</strong></div> <div> Tijdens je stageperiode werk je aan verschillende Strategie Summits die je met het projectteam volledig tot uitvoering gaat brengen vanaf de voorbereidingsfase, de uitvoering en de evaluatie na afloop van de summit.</div> <div> &nbsp;</div> <div> <strong>Periode:</strong></div> <div> Vanaf half januari 2013, meeloopstage voor een periode van minimaal 7maanden.</div> <div> &nbsp;</div> <div> <strong>Vergoeding:</strong></div> <div> &euro; 364,- bruto per maand en mogelijkheden voor een kamervergoeding.</div> <div> &nbsp;</div> <div> <strong>Ge&iuml;nteresseerd?<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span></strong></div> <div> Je motivatie en CV ontvangen wij graag via het <a href="http://www.werkenbijvnuexhibitions.com/nl-NL/Werken-bij-VNUEE/Contact/Sollicitatieformulier.aspx">sollicitatieformulier </a>op onze website, vermeld hierbij tevens de gewenste startdatum en periode. Voor inhoudelijke vragen kun je contact op nemen met Juliette Bosch (030 - 295 2914).&nbsp;</div> <div> Kijk op <strong>www.vnuexhibitions.com</strong> en <strong>www.strategiesummits.nl</strong> voor meer informatie.&nbsp;</div> <p> &nbsp;</p>

Werkzaamheden

  • Coördinatie en organisatie van verschillende projecten.
  • Opzetten van het draaiboek voor het projectteam voor Strategie Summits.
  • Ondersteuning van het Strategie Summitsteam waar nodig.
  • Het maken van het stageproject.
  • Website onderhouden (o.a. sprekerspagina’s maken).
  • Raad van Adviesdiners van a tot z opzetten.
  • Partnermeetings voorbereiden.
  • Summit planner volledig operationeel maken (database vullen me programma en profielen deelnemers).
  • Afspraken nabellen summit planner.
  • Deelnemershoofdstuk maken programmaboekje.
  • Contact met de locatie(s) onderhouden.
  • Werk voorbereiden voor postzaken: zoals evaluatieformulieren maken, bewegwijzering, overzichten van 1-op-1 gesprekken en inschrijvingen ronde tafels maken, sprekerskaartjes etc.
  • Logistieke zaken regelen voor summit zoals techniek, bloemen sprekers, persfotograaf etc.
  • Strategie Summits volledig 2 dagen meedraaien (registratiebalie, zaken voorbereiden en bewaken).

Gewenste profiel

  • Je bent een teamplayer.
  • Je hebt oog voor detail en je bent zeer nauwkeurig werkend.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
  • Je bent enthousiast, pro-actief en gedreven.
  • Je bent in staat om met deadlines te werken.
  • Je bent in staat zelfstandig projecten uit te voeren.
  • Je hebt een goed organisatorisch vermogen.

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

<p>VNU Exhibitions Europe organiseert beurzen in Nederland, Belgi&euml;, Duitsland en Rusland. Daarnaast is het bedrijf actief in China en elders in Azi&euml;. VNU Exhibitions combineert de experti...

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Nu solliciteren »