Werkgevers Plaats vacature
Nu solliciteren »

Office Manager / Management Assistente - Leiden - Tritac

Functie Office Manager
Education level HBO
Location Leiden
Dagen per week 4 of 5
Beschikbaarheid Beschikbaar
Stageduur 3 - 6 maanden
Stagesoorten Werkervaring
Stagevergoeding € 350

Taakomschrijving

Wij zijn een full service E-commerce specialist en hebben een eigen platform ontwikkeld waarmee we onze klanten helpen in het groeien en succesvol zijn van hun E-business. Wij zijn gevestigd in een prachtig pand, hartje centrum, op het Rapenburg in Leiden. Ons team bestaat uit 17 jonge, energieke en ambitieuze mensen en er hangt een ontspannen sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er wordt ook hard gelachen!

Bij onze organisatie draai je mee als volwaardig personeelslid. Je krijgt zelf de verantwoordelijkheid over jouw taken en werkt daarin goed samen met developers, systeembeheerders, de functioneel beheerder en het managementteam. In andere woorden: een stage waar je veel praktijkervaring op doet op verschillende gebieden.

Werkzaamheden

  • De zorg voor een goed georganiseerd kantoor en een happy team
  • Het ontvangen van gasten
  • De telefoon aannemen in afwezigheid van de functioneel beheerder
  • De in- en uitgaande post
  • Financiële administratie: het beheren van de administratie mailbox, het inboeken van inkoopfacturen, aanmaken van verkoopfacturen, debiteurbeheer, verwerken bankmutaties
  • Facilitaire taken, zoals het bestellen van facilitaire- en kantoorartikelen en de wekelijkse gezamelijke lunch
  • Ondersteuning bij projectrapportages, offertes en saleswerkzaamheden
  • Meedenken over de optimalisatie van administratieve processen
  • Overige administratieve en secretariële werkzaamheden

Gewenste profiel

  • enthousiast, sociaal en communicatief vaardig
  • zelfstandig en durft verantwoordelijkheid te nemen
  • flexibel, stressbestendig en denkt in oplossingen
  • goede administratieve vaardigheden
  • communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels in woord en geschrift

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Andere stages bij dit bedrijf

Nu solliciteren »