Werkgevers Plaats vacature
Nu solliciteren

Office Manager

Functie Stagiaire office manager
Opleidingsniveau MBO, HBO
Locatie Hoorn (NH)
Dagen per week 5
Beschikbaarheid Beschikbaar
Stageduur 6 - 6 maanden
Stagesoorten Meewerkstage
Stagevergoeding In overleg

Taakomschrijving

Stagiaire Office Management (32-40 uur)

Ben jij een echte multitasker met een doelgerichte aanpak? Heb jij oog voor detail en ben je op zoek naar een uitdaging? Dan pas jij misschien bij ons team!

Comeback Enterprise positioneert merken in de zakelijke dienstverlening en in de sportbranche. Comeback Enterprise is opgesplitst in Comeback sports en MediaTribe. Met een enthousiast team zijn wij iedere dag bezig om topprestaties te leveren voor onze relaties. Wij zijn er trots op dat Comeback inmiddels een prachtig klantenbestand heeft opgebouwd zowel nationaal als internationaal. Plezier, aandacht en ambitie rekenen wij tot onze basis kernwaarden.

Als stagiair(e) Office Management (32-40 uur) ben je de betrouwbare duizendpoot in het team van Comeback sports en MediaTribe!

Je ondersteunt ons team op de volgende manier:

Wie ben jij?

Je bent een echte multitasker Je bent enthousiast, klantvriendelijk en representatief Je steekt graag je handen uit de mouwen Je houdt van organiseren, denkt oplossingsgericht en hebt een hands on mentaliteit Je hebt geen moeite met het stellen van prioriteiten en hebt oog voor detail Je vindt het prettig om jouw collega’s te ondersteunen en te assisteren waar nodig Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift Je volgt een MBO-4 of HBO studie in de richting van secretariaat, Facility Management of Office Management. Bent in het bezit van rijbewijs Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt van onze gasten en verblijdt hen met jouw stralende glimlach. Door jou ziet het kantoor er altijd verzorgd uit en is alles op voorraad. Je bewaart overzicht en bent creatief in het vinden van oplossingen. Je ondersteund het directie team door middel van agendabeheer en administratieve werkzaamheden. Door jouw leergierige en flexibele houding, zie je alles als een uitdaging.

Jouw hoofdtaken zijn:

Gereedmaken van vergaderruimtes bij belangrijke meetings. Je zorgt ervoor dat het kantoor -het visitekaartje van Comeback en MediaTribe- er altijd goed en strak uit ziet. Verzorgen van de kantine- en kantoorbenodigdheden. Ondersteuning op administratieve werkzaamheden, zoals het verzamelen van facturen en bonnen en het archiveren/digitaliseren van documenten en dossiers. Helpen organiseren van teamuitjes, klant events en feestjes. Beheren van de algemene e-mailbox en doorsturen naar de betreffende afdeling Het ontvangen van gasten Telefoon beantwoorden en postbehandeling Agendabeheer directie (afspraken inplannen en bewaking planning) Invoeren van gegevens in het CRM systeem Notuleren van overleggen d.m.v. verslaglegging, actie-en besluitenlijsten Wat bieden wij?

Een afwisselende en leerzame stage! Een stage met veel eigen verantwoordelijk Ruimte voor initiatief en zelfontwikkeling Korte lijntjes je werkt nauw samen met de staf en directie Werken in een superleuk team Wij hechten veel waarde aan verdieping en aandacht voor de klant. Work hard, play hard, is onze werkcultuur. Ben je ervan overtuigd dat jij de office manager bent die wij zoeken? Dan ben je van harte welkom om op gesprek te komen! Vermeld in je sollicitatie wat je vrijdagmiddag tijdens de borrel graag drinkt.

Stuur je curriculum vitae en motivatiebrief aan info@comebacksports.nl of bel voor meer informatie met 0229-706050.

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Nu solliciteren