Nu solliciteren »

Office Manager

Functie Office Manager
Opleidingsniveau HBO
Locatie Maastricht-Airport
Dagen per week 2, 3, 4 of 5
Stageduur 4 - 6 maanden
Stagesoorten Afstudeerstage
Stagevergoeding In overleg
Salaris opmerking In overleg

Taakomschrijving

Gewenst profiel: Werken bij XBI is werken met enthousiaste en ervaren collega's. Bij ons staat plezier in je werk voorop. Wij zijn een no-nonsens organisatie met korte, informatieve communicatielijnen. Ben je enthousiast, gedreven, heb je de wil om succesvol te zijn en denk je in oplossingen en mogelijkheden i.p.v. problemen, upload dan hier je; profiel met actuele foto. Wij helpen je graag verder met de volgende stap in je carrière.

Ter ondersteuning van de directie bieden wij de volgende stageplaats aan:

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je participeren in de volgende taken o.a. planning en het agendabeheer.
  • Telefoon beantwoording op directieniveau met vaak vertrouwelijke informatie, waarmee je vanzelfsprekend correct om weet te gaan.
  • Inplannen van:alle interne/externe meetings, correspondentie,in- en uitgaande post, voorbereiding en notuleren intern/extern overleg.
  • archiveren/documenteren van verschillende (vertrouwelijke) documenten /bestanden/overzichten, inkoop van kantoorartikelen / drukwerk / ict.
  • Het boeken van inkoopfacturen
  • Het maken van verkoopoffertes
  • Het maken van projectbudgetten
  • Het bewaken van de projectvoortgang
  • Het factureren van de klanten -Het beheren van de presales-contacten.

Het aantal dagen dat de stagiair per week stageloopt is bespreekbaar.

Werkzaamheden

  • Ondersteuning van de directie

Gewenste profiel

  • Enthousiast en gedreven
  • De wil om succesvol te zijn
  • In oplossingen en mogelijkheden denken i.p.v. problemen

Wat bieden wij

  • Uitdagende stageplaats
  • Voor enthousiaste mensen hebben wij altijd plaats. Ook na je studie!

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

Wij zijn een adviesbureau voor bedrijfssoftware gericht op Zuid Nederlandse MKB bedrijven. We adviseren en begeleiden hen bij de inrichting en optimalisatie van hun ERP en CRM applicaties.

Naar ...

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Nu solliciteren »