Nu solliciteren »

Secretaresse / Office manager Domus Magnus

Functie Secretaresse / Office manager
Opleidingsniveau MBO
Locatie Haarlem
Dagen per week 4 of 5
Stageduur 6 - 12 maanden
Stagesoorten Afstudeerstage , Werkervaring
Stagevergoeding In overleg
Huidig opleidingsjaar 3

Taakomschrijving

<p> <strong>Wie zijn wij: </strong></p> <p> dit bedrijf is een particuliere woonzorgorganisatie op sterrenniveau. Bij ons kan men ouder worden in een luxe woonomgeving met persoonlijke zorg en professionele dienstverlening. dit bedrijf heeft inmiddels zes woonzorglocaties in Nederland.</p> <p> &nbsp;</p> <p> Het hoofdkantoor van dit bedrijf bestaat uit 8 enthousiaste jonge medewerkers en is gevestigd in een prachtig monumentaal pand in het centrum van Haarlem. Graag breiden wij ons team uit met een leuke stagiaire.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Functieprofiel: </strong></p> <p> Je bent het aanspreekpunt van ons bedrijf. Je bent een energieke collega en pakt graag verschillende werkzaamheden tegelijkertijd op. Je kunt goed zelfstandig werken en je bent klantvriendelijk en hebt een proactieve houding. Daarnaast ben je communicatief vaardig, accuraat, leergierig, flexibel en representatief.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Functieomschrijving: </strong></p> <p> Als office manager/secretaresse ben je een echte duizendpoot en ben je de spin in het web op het hoofdkantoor. Hierbij horen alle secretari&euml;le werkzaamheden zoals hieronder is omschreven. Daarnaast verricht je veel uitvoerende werkzaamheden ter ondersteuning van de locaties, waaronder het opmaken van de woonservicecontracten en correspondentie met de zaakwaarnemers.</p> <p> &nbsp;</p> <p> De brochure aanvragen, email en telefoonafhandeling en alles wat verder op het hoofdkantoor geregeld moet worden zal bij jouw takenpakket horen. Daarnaast ondersteun je de communicatie en marketing afdeling met het organiseren van diverse evenementen.</p> <p> &nbsp;</p> <p> Wil jij ons team komen versterken per januari of februari 2013? Stuur dan je sollicitatie met CV naar <a href="mailto:info@domusmagnus.com">info@domusmagnus.com</a></p>

Werkzaamheden

  • Receptie werkzaamheden (telefoon en email doorsturen, ontvangst van bezoek)
  • Verzorgen van in-en uitkomende post
  • Opmaken woonservicecontracten
  • Behandelen brochure aanvragen
  • Notuleren van vergaderingen
  • Samenvoegen van brieven/mailingen en de verzending regelen
  • Ondersteuning van de directie
  • Bijhouden van klantenbestanden
  • Hoofdkantoor representativiteit: bloemen, vuilnis, koffie/lunch, aankleding
  • Plaatsen van diverse bestellingen

Gewenste profiel

  • MBO werk- en denkniveau
  • Kennis van MS Office (Word en Excel)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Enthousiast, flexibel, accuraat, leergierig en communicatief vaardig

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

Dit bedrijf is een particuliere woonzorgorganisatie en biedt persoonlijke zorg en professionele dienstverlening op maat in exclusieve woonomgevingen. Dit bedrijf levert op deze wijze een alternatie...

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Nu solliciteren »