Nu solliciteren »

Secretaresse - Office Manager in Haarlem gezocht

Functie Secretaresse - Office Manager
Opleidingsniveau MBO
Locatie Haarlem
Dagen per week 1, 2, 3, 4 of 5
Stageduur 6 - 12 maanden
Stagesoorten Afstudeerstage , Werkervaring
Stagevergoeding In overleg
Huidig opleidingsjaar 3

Taakomschrijving

Je bent het aanspreekpunt van ons bedrijf. Je bent een energieke collega en pakt graag verschillende werkzaamheden tegelijkertijd op. Je kunt goed zelfstandig werken en je bent klantvriendelijk en hebt een proactieve houding. Je bent communicatief vaardig, accuraat, leergierig, flexibel en representatief.

Als office manager/secretaresse ben je een echte duizendpoot en ben je de spin in het web op het hoofdkantoor. Hierbij horen alle secretariële werkzaamheden. Daarnaast verricht je veel uitvoerende werkzaamheden ter ondersteuning van de verschillende woonzorglocaties, waaronder het opmaken van de woonservicecontracten en de correspondentie met de zaakwaarnemers.

De brochure aanvragen, email, telefoonafhandeling en alles wat verder op het hoofdkantoor geregeld moet worden zal bij jouw takenpakket horen.

Daarnaast ondersteun je de communicatie en marketing afdeling met het organiseren van diverse evenementen.

Werkzaamheden

  • Receptie werkzaamheden (telefoon en email doorsturen, ontvangst van bezoek)
  • Verzorgen van in-en uitkomende post
  • Opmaken woonservicecontracten
  • Behandelen brochure aanvragen
  • Bijhouden van het klanten- en relatiebestand
  • Notuleren van vergaderingen
  • Samenvoegen van brieven/mailingen en de verzending regelen
  • Ondersteuning van de directie
  • Verantwoordelijk voor de representativiteit van het hoofdkantoor: bloemen, vuilnis, koffie / lunch, aankleding
  • Bestellingen van kantoorartikelen
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen

Gewenste profiel

  • MBO werk- en denkniveau
  • Kennis van MS Office (Word en Excel)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Enthousiast, flexibel, accuraat, leergierig en communicatief vaardig

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

Dit bedrijf is een particuliere woonzorgorganisatie en biedt persoonlijke zorg en professionele dienstverlening op maat in exclusieve woonomgevingen. Dit bedrijf levert op deze wijze een alternatie...

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Nu solliciteren »