Werkgevers Plaats vacature
Nu solliciteren

Stage: Assistent Office- and Conference Manager

Functie Assistent Office- and Conference Manager
Opleidingsniveau HBO
Locatie Den Haag
Dagen per week 4 of 5
Beschikbaarheid Beschikbaar
Stageduur 5 - 6 maanden
Stagesoorten Afstudeerstage
Stagevergoeding In overleg
Salaris opmerking Er is een stagevergoeding en eventuele reiskostenvergoeding.

Taakomschrijving

Dit bedrijf is een organisatie- en adviesbureau in Den Haag dat overdracht van wetenschappelijke kennis naar de maatschappij ondersteunt en stimuleert. Dit wordt ook wel “valorisatie” of “Impact” genoemd. Wij verrichten advieswerkzaamheden en organiseren o.a. congressen en opleidingen. Wij opereren zowel nationaal als internationaal en ondernemen de volgende activiteiten:

  • Het organiseren van jaarlijks ruim 15 nationale en internationale activiteiten zoals bijeenkomsten, cursussen en congressen in bijvoorbeeld Den Haag, Londen, Washington D.C.;
  • Het initiëren en managen van nationale en internationale netwerken;
  • Onderzoeks- & adviesopdrachten.

Je wordt een spin in het web van een kleine kennisgedreven organisatie. Je werkt zowel voor dit bedrijf als voor het internationale AESIS Network, dat daar onderdeel van uitmaakt. De werkzaamheden worden verricht in nauwe samenwerking met de andere medewerkers.

Werkzaamheden

  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van (inter-) nationale activiteiten zoals congressen, cursussen en andere bijeenkomsten door het vinden en boeken van o.a. hotels, restaurants en musea;
  • Planning onderhouden en draaiboeken opstellen, voor evenementen en daar gastheer/-vrouw zijn;
  • Registratie van aanmeldingen, het beantwoorden van (organisatorische) vragen van deelnemers en het onderhoud van zakelijke contacten;
  • Officemanagementwerkzaamheden, zoals inkoop, agendabeheer, post verwerken, en facturatie.

Gewenste profiel

  • Enthousiaste, leergierige jonge professional;
  • Pro-actief en stressbestendig;
  • Sterk in de Engelse taal;
  • Aandacht voor detail en doorzettingsvermogen;
  • In de bachelor- of masterfase van een studie als Hospitality en Eventmanagement of Facility Management.

Wat bieden wij

  • Een stage voor 40 uur per week vanaf augustus/september 2019
  • Een marktconforme vergoeding;
  • Een werkplek binnen een jong en enthousiast team midden in het centrum van Den Haag.

Denk jij aan bovenstaand profiel te voldoen? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar Office Manager Dewi Oostdam, via d.oostdam@scienceworks.nl. Sollicitaties worden behandeld tot 26 augustus, of eerder wanneer de geschikte kandidaat reeds is gevonden. Voor inlichtingen, neem contact op met ons kantoor via 070-3462505.

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Nu solliciteren