Stage Eventmanagement in entertainment

Taakomschrijving

ArtPub is een snelgroeiend bedrijf met de ambitie om het entertainment merk van Nederland te worden. We staan voor verbinden van plezier, creativiteit, horeca, consumenten en bedrijven. Dit doen we door het organiseren van verschillende soorten events. Denk hierbij aan creatieve workshops als schilderen, graffiti, handletteren tot aan Pubquizzen, city-games en festivals. ArtPub is per direct op zoek naar stagiairs voor het organiseren van onze events. We weten onze fans aan ons te binden en daarnaast zijn we steeds beter in staat om nieuwe klanten te vinden. Hierin speelt de kwaliteit van onze events een cruciale rol. Klanten geven onze events hoge cijfers, doordat alles 100% goed geregeld is. Samen met de rest van het event team ben jij hiervoor verantwoordelijk. We hebben passie voor het begeleiden en opleiden van jong talent en besteden hier ook veel tijd aan. Als stagiair werk je mee in de organisatie binnen je eigen vakgebied. Dat doe je in ons gezellige kantoor in Utrecht in het Event Management Team. Samen met het team zet je je in om onze events tot een succes te maken. Er is zeker ruimte voor eigen initiatief Graag zelfs! Studeer jij (event)management of een gerelateerde studie zoals bijvoorbeeld Bedrijfskunde of wellicht een creatieve opleiding? Wil je het maximale uit je stage halen en investeren in je eigen ontwikkeling? Dan zoeken wij jou voor ons gezellige kantoor in Utrecht!

Werkzaamheden

• Eventmanagement
• o Zorgen dat alle aanvragen voor events 100% geregeld zijn (locatie, begeleiding, materialen, gasten)
• o Aantrekkelijk presenteren van onze events op onze website en andere media
• o Verwerken van alle event boekingen
• o Je gaat geregeld zelf naar een event
• Ondersteuning in Marketing en verkoop
• Binnenhalen van nieuwe horeca locaties waar we ArtPub workshops kunnen gaan verzorgen
• Onderhouden van relaties met bestaande ArtPub locaties en kunstenaars/quizmasters/spelbegeleiders
• Binnenkomende aanvragen omzetten naar een geslaagd event voor de klant
• Social Media
• Beantwoorden vragen van klanten via telefoon, chat, mail en webcare
• Ondersteunen van marketingteam bij opzetten social media campagnes
• Verzamelen klanten feedback via event bezoek en enquêtes en deze om te zetten in verbeterpunten.

Gewenste profiel

• MBO+/HBO-er met passie voor Event Management
• Goed onderlegd in Nederlandse taal
• Je bent nauwkeurig en werkt hard. Je snapt dat elk detail belangrijk is en een event kan maken of breken
• Klantgericht en enthousiast. Je vindt het leuk om klanten te bellen en hen te adviseren om zo het perfecte event voor hen te organiseren
• Een zelfstandige en leergierige student, die zin heeft zichzelf te ontwikkelen en supergemotiveerd is om aan de slag te gaan

Wat bieden wij

• Een plek om van dichtbij ondernemerschap te ervaren en de groei van dit bedrijf mee te maken
• Een gezellige werkplek waar veel ruimte is voor zelfstandigheid, maar waar je ook tijdens het hele proces begeleid wordt
• - We zijn een erkend leerwerk bedrijf
• - We hebben een uitgebreid inwerk programma
• - Wekelijks bespreken we de voortgang van je stage
• - Er is ruimte voor volgen van extra (interne en externe) opleidingen
• - Je rol binnen ons bedrijf groeit mee met je eigen ontwikkeling
• Een stagevergoeding op basis van leeftijd en opleidingsniveau
• Kans op betaalde (bij)baan na afloop van de stage. Enkele oud stagiaires zijn nog steeds werkzaam bij ons
• Mogelijkheid om je stage te combineren met je afstudeeronderzoek
• Kantoor in ./Utrecht (de nieuwe start-up / scale-up hub van Utrecht) met goede bereikbaarheid. Ons kantoor is ca. 10 minuten met tram/bus vanaf Utrecht Centraal
• Eigen inbreng in je stage
• Leuke en inspirerende events naast en tijdens het werk

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.