Nu solliciteren »

Stagiair(e) Office Manager

Functie Stagiair(e) Office Manager
Opleidingsniveau HBO
Locatie Amsterdam
Dagen per week 3 of 4
Stageduur 4 - 6 maanden
Stagesoorten Afstudeerstage , Werkervaring
Stagevergoeding € 350
Salaris opmerking op basis van 32-40 uur per week
Huidig opleidingsjaar 3 of 4

Taakomschrijving

Stagiair(e) Office Manager

Het betreft een leuke veelzijdige stage waarin je al je organisatorische en administratieve vaardigheden kwijt kan! De duur van de stage is het liefst minimaal voor 4 maanden. Wij bieden je een zelfstandige functie waarin je veel praktijkervaring kunt opdoen. Wij bieden een spannende, dynamische én leerzame stageplek voor 4 tot 6 maanden in een inspirerende en bruisende werkomgeving in Amsterdam! Je creatieve ideeën en mening kun je bij ons altijd kwijt. Verder is er ook altijd tijd voor leuke dingen zoals een wekelijkse vrijdagmiddag borrel.

Functieomschrijving

Als stagiair(e) Office Manager zorg je er voornamelijk voor dat het kantoor er netjes uitziet en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je voert office management taken zelfstandig uit en daarnaast assisteer je de Management Assistant met bijvoorbeeld het organiseren van borrels/uitjes en andere evenementen. Een greep van je werkzaamheden:

  • Receptiewerkzaamheden: ontvangen van gasten en het beantwoorden van de telefoon
  • Volledige zorg van het kantoor
  • Inkomende en uitgaande post verzorgen
  • Het bijhouden van de voorraad kantoorartikelen
  • Het bestellen van de boodschappen en het aanvullen van de keukenvoorraad
  • Beheer van de vergaderruimtes en het verzorgen van lunches
  • Assisteren bij het organiseren van borrels/uitjes en andere evenementen
  • Meedenken over de inrichting van het secretariaat; eigen ideeën en inbreng zijn meer dan welkom!
  • Overige administratieve/facilitaire werkzaamheden zoals: agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, archiveren etc.
  • Andere werkzaamheden zijn in overleg.
  • Duur van de stage: vier tot zes maanden (24-32 uur per week)
  • Locatie: Amsterdam

Jouw profiel

  • Je volgt (of hebt) een secretariële opleiding (afgerond)
  • Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook en Powerpoint)
  • Je bent enthousiast, flexibel, accuraat, leergierig en communicatief vaardig
  • Je hebt een zelfstandige en proactieve houding
  • Je hebt een prettige telefoonstem en een representatieve uitstraling
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste (zowel mondelijk als schriftelijk)
  • Je hebt bij voorkeur al enige ervaring opgedaan, bijvoorbeeld door stage/vakantiewerk etc.

Sollicitatie

Als jij je herkent in bovenstaand profiel en het je leuk lijkt om jouw kennis toe te passen in een stage bij dit bedrijf, dan zien we je brief met motivatie en CV met belangstelling tegemoet. Je kunt deze richten aan hr@quby.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met onze Management Assistant Anouk Ras op 020 462 1680.

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

Samen met onze klanten ontwikkelen we bij dit bedrijf intuïtieve tools voor energiemanagement. Mensen in staat stellen om grip te krijgen op hun energieverbruik door het ontwikkelen van producten e...

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Nu solliciteren »