Werkgevers Plaats vacature
Nu solliciteren »

Uitdagende event/congres organisator bij CommGres

Functie Event en congres projectmanager
Education level HBO, WO
Location Velddriel
Dagen per week 3, 4 of 5
Beschikbaarheid Beschikbaar
Stageduur 4 - 12 maanden
Stagesoorten Afstudeerstage
Stagevergoeding In overleg

Taakomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Project Assistent. Je gaat aan de slag met de projectmanager om verschillende soorten congressen te organiseren.

Bedrijfsinformatie CommGres is een congresorganisatie bureau met vier vaste medewerkers. Voor bedrijven, ministeries en verenigingen verzorgen wij de organisatie van congressen. Meedenken over de inhoud, congreswebsite, brochure maken, locatie zoeken en regelen van de catering en techniek.

Kortom een enerverende mix van commercie, inhoud en logistiek. Door jarenlange ervaring, weten wij klanten aan ons te binden. www.commgres.com

Werkzaamheden

  • Bijwonen van afspraken met klanten en klanten informeren en adviseren over het congres.
  • Daadwerkelijk organiseren (locatie regelen, sprekers regelen)
  • Op congressen en evenementen ervoor zorgen dat bepaalde onderdelen goed verlopen (zoals logistiek etc.)
  • Verzorgen van de evaluatie van een congres
  • Administratieve werkzaamheden zoals facturen opstellen van een congres
  • Beantwoorden van vragen van klanten en informatie verstrekken.
  • Meehelpen aan marketing van bepaalde congressen middels een foto en film shoot.
  • Benaderen van eventueel toekomstige klanten voor congressen.
  • Meedenken over locatie, catering en techniek.
  • Uitzoeken van mogelijke acts voor een congres.
  • Kortom het gehele congresproces van a tot z.
  • Verder kunnen de werkzaamheden en verantwoordelijkheden worden uitgebreid doormiddel van een proactieve en initiatief rijke houding.

Gewenste profiel

  • Praktisch
  • Goedlachs
  • Enthousiast
  • Harde werker
  • Stressbestendig
  • Kennis van Word en Excel
  • HBO-niveau
  • Minimaal 18 weken beschikbaar
  • Bij voorkeur een achtergrond in de marketing/communicatie en/of hospitality.

Wat bieden wij

  • Je krijgt heel veel basiskennis voor de veelal verschillende congressen die we organiseren.
  • Je leert bekende Nederlanders kennen die wij op bepaalde congressen uitnodigen als dagvoorzitter of spreker.
  • Je leert veel mensen kennen en bouwt daarmee een grote kring van netwerk op.
  • Je bent bij leuke grote congressen of evenementen aanwezig.
  • Een goede vergoeding.

Kortom: heb je zin in een uitdagende, leerzame, en vooral leuke stage? Solliciteer dan nu op deze functie en misschien word jij dan onze nieuwe collega!! Mail je CV met motivatiebrief naar marga@commgres.com.

Contactpersoon

Marga Groot Zwaaftink

marga@commgres.com

0418-637 340

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

CommGres is een congresorganisatie bureau met vier vaste medewerkers. Voor bedrijven, ministeries en verenigingen verzorgen wij de organisatie van congressen. Meedenken over de inhoud, congreswebsi...

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Nu solliciteren »