Werkgevers Plaats vacature
Nu solliciteren

Uitdagende stage in hartje Amsterdam als officemanager bij Huiswerkinstituut Amsterdam

Functie Officemanager/Administratief medewerker
Opleidingsniveau MBO, HBO
Locatie Amsterdam
Dagen per week 4 of 5
Beschikbaarheid Beschikbaar
Stageduur 4 - 6 maanden
Stagesoorten Meewerkstage
Stagevergoeding In overleg

Taakomschrijving

Wij zijn op zoek naar een stagiair officemanager!

  • Als stagiair office management ben je verantwoordelijk voor de agenda's en het secretariaat van het management. Je ontvangt gasten, behandelt de post, neemt de telefoon op, zorgt voor boodschappen en als er lunch nodig is bij een vergadering, heb je die natuurlijk al besteld. En je weet na een tijdje precies wie met welk project bezig is.
  • Je regelt ook de personeelszaken bij dit bedrijf: je bespreekt de binnengekomen sollicitaties met de directie, plant afspraken in, maakt contracten, houdt overzichten en dossiers bij, werkt nieuwe collega’s in, regelt werkplekken etc.
  • Je onderhoudt het contact met de teamleiders en schoonmaker, zorgt ervoor dat het kantoor opgeruimd is, doet zelf klusjes en regelt inkoop van kantoor- en bureaumateriaal.
  • Je maakt afspraken met leveranciers en je beheert algemene budgetten.
  • Je zit de teammeetings bij en legt afspraken vast

Profiel student

  • Je hebt belangstelling voor de thema's en doelstellingen van dit bedrijf
  • Je volgt een MBO of HBO opleiding op het gebied van office-management/administratie of een opleiding gerelateerd aan deze taken
  • Je voelt je thuis tussen ambitieuze collega’s met een HBO- of WO-opleiding. Verder heb je ogen in je achterhoofd, toon je graag eigen initiatief, ben je dienstverlenend ingesteld, een effectieve communicator en stressbestendig.
  • Je kan goed schrijven
  • Je hebt goede organisatievaardigheden
  • Je werkt gestructureerd en zelfstandig

Wat bieden wij?

  • Een inspirerende omgeving in Amsterdam
  • Een stage waarbij je veel gaat leren over alle facetten van het office-management
  • Een stage bij dit bedrijf duurt 4 tot 6 maanden, voor tenminste 4 dagen per week
  • Stagevergoeding nader overeen te komen
  • Je draait mee als volwaardig lid van de organisatie en werkt in een interdisciplinair team

Solliciteren

Stuur je CV met korte motivatie naar sissi@hia.amsterdam o.v.v. 'Stage Office Management'.

Werkzaamheden

  • Onderhouden contact met klanten
  • Teammeetings bijwonen
  • Frontoffice beheren
  • Backoffice beheren

Stagevergoeding komen we samen overeen.

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Nu solliciteren