Stage Officemanager met pit in Utrecht

• Wanneer

  September 2024 24 - 32 weken 24 - 40 uur per week
• Waar

  Utrecht
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  Bespreekbaar

Dit bedrijf is een re-integratie- en jobcoachbureau en we verzorgen individuele begeleiding in het kader van de WMO in meerdere gemeentes in de provincie Utrecht. We helpen mensen met allerlei zaken met name rond werk en opleiding. Dat doen we al meer dan 20 jaar met veel plezier.

Functieomschrijving

Als je stage bij dit bedrijf komt lopen, dan ga je samen met de officemanager aan de slag op ons kantoor. Jullie zorgen er samen voor dat de andere collega’s zo goed mogelijk hun werk kunnen doen door ze te ondersteunen en werk uit handen te nemen. Ook zorgen jullie ervoor dat het management op tijd de juiste informatie krijgt.

Werkzaamheden

• Ontvangen van bezoekers en het opnemen van de telefoon
• Binnengekomen post en e-mails verwerken
• Post verzenden
• Klantdossiers (digitaal en fysiek) maken en bijhouden
• Facturen maken en versturen
• Voorraad kantoorartikelen en keukenartikelen bijhouden
• Speciale projecten

Gewenste profiel

• Volgt een relevante opleiding en bent administratief onderlegd
• Kunt werken met Word, Excel en andere office programma’s (je hoeft geen pro te zijn)
• Bent mensgericht en kan goed samenwerken
• Gaat stagelopen voor minimaal een half jaar
• Beheerst Nederlands uitstekend in woord en geschrift
• Vindt het fijn om anderen te ontzorgen en ondersteunen.

Wat bieden wij

Wij bieden je een fijne werkplek in een leuk team waar je heel veel kunt leren en uitproberen.