Meeloopstage Administratie & Events

• Wanneer

  September 2024 10 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Rotterdam Zuid-Holland
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 4 HBO-Bachelor
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  € 1 per maand

  In overleg

Ben jij een enthousiaste en gedreven student op zoek naar een meeloopstage in een uitdagende branche? Dan is dit bedrijf op zoek naar jou! Wij zijn een evenementenbureau met een focus op de zakelijke markt, gespecialiseerd in het organiseren van events voor onze klanten! Als stagiair(e) bij dit bedrijf krijg je de unieke kans om mee te werken aan diverse evenementen, van concept tot uitvoering, en krijg je een kijkje achter de schermen van de eventbranche.

Werkzaamheden

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de administratie; van het invoeren van klantgegevens tot het opstellen van een offertes, formulieren archiveren en o.a. bonnen verwerken.
• Voorbereidingen en draaiboeken: Jij bent medeverantwoordelijk voor de gedetailleerde voorbereidingen van evenementen, inclusief logistieke planning en het gereedmaken van materialen voor de dag zelf. 
• Stageopdracht: We bespreken samen een uitdagende stageopdracht die aansluit bij jouw interesses en studie!
• Klant- en leverancierscontact: Tijdens je stage onderhoud je contact met zowel klanten als leveranciers. Communicatie staat centraal, of het nu gaat om het bespreken van klantwensen, onderhandelen met leveranciers of het opstellen van passende offertes.
• Optioneel: op locatie. Tijdens evenementen ben jij aanwezig om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Je kunt zien hoe jouw inzet en voorbereidingen bijdragen aan het succes van het evenement.

Gewenste profiel

• Een opleiding volgt in de richting Administratief Medewerker, Backoffice Medewerker; wij staan ook open voor andere soortgelijke opleidingen 4 of meer dagen per week stage kan lopen;
• Bij voorkeur Rotterdam goed kent;
• Zelfstandig en proactief kan werken;
• Talent voor organiseren en plannen heeft;
• Klantgericht, sociaal en assertief is;
• Nederlands en bij voorkeur ook Engels goed beheerst in woord en geschrift;
• Met Office-pakket kan werken;
• Startdatum: eind augustus/begin september 2024

Wat bieden wij

• Een stage binnen een ervaren en enthousiast team;
• Een zeer actieve en leerzame werkplek;
• Ruimte voor jouw input;
• Stagevergoeding.