Stagiair vastleggen en beschrijven van bedrijfsprocessen

• Wanneer

  September 2024 10 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Gorinchem Zuid-Holland
• Opleidingsniveaus

  HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor WO-Master
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  Bespreekbaar

Als stagiair procesmanagement ga je aan de slag binnen onze organisatie om te ondersteunen bij het opstellen van procesbeschrijvingen met behulp van een softwarepakket. Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat bedrijfsprocessen correct en efficiënt worden beschreven in het systeem.

Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een professionele omgeving en tegelijkertijd je vaardigheden op het gebied van procesmanagement en documentatie verder te ontwikkelen. In deze functie breng je de bedrijfsprocessen in kaart en gebruik je een softwarepakket om de procesbeschrijvingen op uniforme wijze te verwerken.

Werkzaamheden

Dit ga je doen:

• Ondersteunen van afdelingen bij het vastleggen en bijwerken van procesbeschrijvingen in de software.
• Helpen bij het documenteren van bestaande en nieuwe processen binnen de organisatie, met oog voor detail en consistentie.
• Actief coördineren tussen verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat procesbeschrijvingen up-to-date zijn en blijven en daarmee aan de vastgestelde normen voldoen.
• Reviewen en controleren van procesbeschrijvingen om consistentie, volledigheid en juistheid te waarborgen.
• Medewerkers trainen in het gebruik van het systeem hen ondersteunen bij vragen of problemen. Dit nadat je hier zelf een training voor hebt gevolgd.
• Assisteren bij het identificeren van inefficiënties in processen en het voorstellen van verbeteringen.
• Rapporteren van voortgang en bevindingen aan de verantwoordelijke leidinggevenden van de afdeling en de stagebegeleiding.

Gewenste profiel

Dit kun je:

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Informatica, Administratieve Organisatie, of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt interesse in en basiskennis van procesmanagement en bijbehorende software.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexiteit helder en bondig over te brengen.
• Goede analytische vaardigheden met een oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en bent proactief in het zoeken naar oplossingen.
• Je bent in staat om effectief samen te werken in een team en met verschillende afdelingen.

Wat bieden wij

Wat krijg je ervoor terug?

• Een unieke kans om praktijkervaring op te doen binnen onze organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei met mogelijkheden voor training.
• Mogelijkheid om contacten te leggen binnen verschillende afdelingen van de organisatie.
• Een marktconforme stagevergoeding.
• Starten vanaf oktober.
• Mogelijkheid tot aanstelling binnen de organisatie na succesvolle stage.