Stagiair Business Support

• Wanneer

  September 2024 10 - 26 weken 16 - 24 uur per week
• Waar

  Amsterdam Noord-Holland
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor WO-Master
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  € 200 per maand

  Het salaris is uiteraard bespreekbaar en hangt af van de type stage etc.

Advidi is op zoek naar een gemotiveerde en detailgerichte stagiair(e) om ons Executive Assistant-team een paar dagen per week te versterken. Deze stage biedt praktische ervaring in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je werkt nauw samen met ons Executive Assistant-team en behandelt verschillende taken die bijdragen aan het soepel verlopen van onze executive operations.

Werkzaamheden

• Assisteren bij algemene administratieve taken, waaronder agendabeheer, e-mailbeheer en documentvoorbereiding.
• Ondersteunen bij de organisatie van het kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat de werkruimte efficiënt en goed onderhouden is.
• Helpen bij het coördineren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen indien nodig.
• Bijdragen aan het beheer van interne communicatie en informatiestromen.
• Algemeen ondersteunen van het Executive Assistant-team bij diverse projecten.

Gewenste profiel

• Momenteel ingeschreven in of recent afgestudeerd aan een relevant MBO-programma, zoals Directiesecretaresse/Managementassistent, Managementassistent MBO 4 of Personal Assistant (Office Management & Support Specialist).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om meerdere taken te beheren en effectief te prioriteren.
• Proactief en leergierig in een dynamische, snelle omgeving.

Wat bieden wij

• Een ondersteunende en samenwerkingsgerichte werkomgeving.
• Mogelijkheden om praktische ervaring op te doen in kantoorbeheer en executive ondersteuning.
• Flexibele werktijden om je studie te accommoderen.
• De kans om bij te dragen aan echte projecten en een betekenisvolle impact te maken.