Event & Marketing stage in Utrecht: B2B Events in Games, Film, and Tech!

• Wanneer

  November 2024 19 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Utrecht
• Opleidingsniveaus

  HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor WO-Master
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  € 375 per maand

  Stagevergoeding afhankelijk van aantal uren per week

Sinds 2009 staat dit bedrijf in de frontlinie van de evenement- en technologie-industrie. Wij leveren matchmaking diensten tijdens zakelijke evenementen. Oftewel een soort speeddating voor bedrijven tijdens beursen en congressen. Dat doen we met een krachtig online platform gecombineerd met persoonlijke ondersteuning om waardevolle connecties tot stand te brengen. Dat doen we in verschillende boeiende sectoren zoals video games, virtual reality, mobiele technologie en de film industrie, en worden wereldwijd georganiseerd van San Francisco en Montreal tot Busan en Kopenhagen.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde student met een passie voor eventmanagement, communicatie, een goed begrip van sociale media en het talent om contact te maken met een wereldwijd publiek. Je ondersteunt met de communicatie, waaronder ook klantcontact. Het is dus van belang dat Engels voor jou als een tweede taal voelt. Bovendien pas je perfect in ons team als je je comfortabel voelt met het gebruik van sociale media!

Dit is een unieke kans om te werken in een toegewijd, hecht team waar jouw bijdrage echt impact maakt. Als je uitblinkt in deze rol, zijn er mogelijkheden om met ons mee te gaan naar één van onze internationale evenementen.

Ons kantoor is gevestigd in Utrecht in de inspirerende Dot Slash-kantoren, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets. Hoewel deze stage voornamelijk op kantoor plaatsvindt, is af en toe op afstand werken mogelijk zodra je bekend bent met onze werkwijze.

Werkzaamheden

• Assisteer bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen, zowel virtueel als op locatie.
• Help mee aan een soepel verloop van evenementen, zodat deelnemers en organisatoren zich kunnen richten op het opbouwen van waardevolle connecties.
• Beheer sociale media met dagelijkse en wekelijkse berichten op Facebook, Twitter en LinkedIn en enthousaismeer onze community .
• Beantwoord klantvragen via e-mail en livechat, en zorg voor snelle en behulpzame ondersteuning.
• Draag ideeën aan gebaseerd op ervaringen van onze klanten en deelnemers, en draag bij aan de verbetering van onze dienstverlening.
• Ontwerp en verstuur nieuwsbrieven met behulp van Mailchimp/Mailjet om ons publiek op de hoogte te houden en te enthousiasmeren.
• Werk aan schrijf- en ontwerpopdrachten, zoals het maken van Wikipedia-pagina's, het opstellen van flyers of het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke instructiebladen.
• Werk de website bij met informatie over onze evenementen om de informatie actueel, nauwkeurig en aantrekkelijk te houden.

Gewenste profiel

• Sterke beheersing van de Engelse taal, met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Veelzijdige communicator die toon en boodschap kan aanpassen aan de doelgroepen — van investeerders en zakelijke professionals tot toegankelijke game-ontwikkelaars.
• Klantgericht en servicegericht, levert snelle, hoogwaardige ondersteuning met een vriendelijke benadering.
• Zelfgemotiveerd en enthousiast, in staat om zelfstandig te werken en positieve energie aan het team toe te voegen.
• Ingeschreven bij een relevante opleiding (bijv. eventmanagement, marketing, communicatie, media) en momenteel in je derde of vierde jaar aan een hogeschool of universiteit (HBO/WO).
• Ervaring met Mailchimp en Adobe is een pluspunt, maar niet vereist; we helpen je graag om het te leren.
• Hoewel een passie voor games niet noodzakelijk is, is enige bekendheid met de industrie welkom!

Wat bieden wij

• Een rol van betekenis binnen ons team waarin jouw bijdrage echt een verschil maakt.
• Reismogelijkheden: Laat ons jouw beste werk zien, en doe je het goed dan nodigen we je uit om met ons mee te gaan naar één van onze internationale evenementen — waar je niet alleen helpt bij de evenementuitvoering, maar ook geniet van drankjes en sightseeing met het team!
• Een internationale omgeving die je de kans biedt om een waardevol professioneel netwerk op te bouwen binnen diverse sectoren.
• Leren en groeien samen met een team van gezellige, maar toegewijde collega’s die gepassioneerd zijn over hun werk.
• Een aantrekkelijke maandelijkse vergoeding van €375 ter ondersteuning tijdens je stage.
• Lunch van het huis! Geniet van gratis lunches terwijl je aan het werk bent.

Start: Februari 2024,  Duration: 5-6months,  Internship: Working internship/praktijkstage

Als je klaar bent om een spannende reis in de wereld van zakelijke evenementen te beginnen en een bijdrage te leveren aan ons innovatieve team, horen we graag van je! Solliciteer nu en zet de eerste stap naar een waardevolle stage vol groei, avontuur en onschatbare ervaring.