Stagiair eventmanagement gezocht bij het ministerie van Justitie en Veiligheid | Directie Innovatie, Kennis en Strategie!

• Wanneer

  Februari 2025 18 - 26 weken 32 uur per week
• Waar

  Den Haag Zuid-Holland
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  € 749 per maand

Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) organiseert regelmatig bijeenkomsten en evenementen zoals strategenbijeenkomsten, X-Salons, trainingen en scenariosessies. Daarnaast werken we aan de ontwikkeling van een nieuw, periodiek terugkerend evenement: het X-Event (werktitel). Dit event is bedoeld voor een doelgroep van ongeveer 200 personen en moet een inspirerende en impactvolle bijeenkomst worden.

Als stagiair(e) krijg je de kans om een actieve rol te spelen in de organisatie van deze bijeenkomsten. Je werkt samen met een professioneel en enthousiast projectteam en krijgt de mogelijkheid om je organisatorische, creatieve en strategische vaardigheden te ontwikkelen binnen een uitdagende overheidscontex

Waarom deze stage?
Deze stage biedt je een interessante kans om je te ontwikkelen als eventmanager binnen een professionele en innovatieve organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng, terwijl je wordt begeleid door ervaren professionals. Bovendien draag je bij aan bijeenkomsten en evenementen die gericht zijn op strategische kennisdeling en innovatie, en daarmee een belangrijke rol spelen in het werk van Directie X.

Ben jij een enthousiaste organisator met een passie voor evenementen? Dan is deze stage iets voor jou!

Werkzaamheden

Wat ga je doen? Tijdens je stage werk je mee aan de organisatie van diverse bijeenkomsten en evenementen van Directie X, met als belangrijke focus het X-Event. Je draagt bij aan alle aspecten van eventorganisatie: van strategie en creatie tot uitvoering en evaluatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 1. Strategie

• Het systematisch in kaart brengen van het ‘eventvraagstuk’, inclusief doelstellingen, doelgroep, stakeholders en relevante trends en ontwikkelingen.
• Het uitvoeren van praktisch onderzoek naar merkidentiteit, organisatievormen en eventdoelstellingen.
• Het opstellen van gefundeerde aanbevelingen voor onderdelen van evenementen.

2. Creatie en communicatie

• Het ontwikkelen van een creatief concept voor een evenement, inclusief de inhoudelijke invulling en onderbouwing van gemaakte keuzes.
• Het opstellen van een communicatieplan binnen de kaders van het geldende communicatiebeleid.
• Het ontwerpen en verspreiden van relevante content, zoals uitnodigingen, programmaflyers en online berichten.

3. Productie

• Het opstellen van een productieprogramma, inclusief een projectplanning, draaiboek, risicoanalyse en begroting.
• Het organiseren en evalueren van een evenement, waarbij je meewerkt aan alle productieprocessen.
• Het ondersteunen van het evenement op de dag zelf door operationele vraagstukken op te lossen en samen met het team te zorgen voor een soepel verloop.

Gewenste profiel

Competenties van de beginnende eventmanager zijn:

• Samenwerken: in een team samenwerken en een gezamenlijk resultaat opleveren
• Communiceren: doelgericht communiceren over eigen rol, taken en opbrengsten in het eigen team en naar direct betrokkenen
• Kritisch handelen: onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken, verzamelen van informatie, het systematiseren en structureren hiervan en hieruit conclusies trekken en aanbevelingen doen.
• Oordeelsvormend en probleemoplossend vermogen: praktische vraagstukken analyseren en oplossingsrichtingen aangeven en passende oplossingen realiseren
• Creativiteit: komt met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken
• Persoonlijke effectiviteit: zich blijvend kunnen aanpassen aan de veranderende rol in de omgeving door leervragen te delen
• Vakmanschap: beschikt over actuele kennis en vaardigheden op het vakgebied en kan deze effectief toepassen

Over de organisatie

Directie Innovatie, Kennis en Strategie De missie van Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) is het vermogen van het ministerie van Justitie en Veiligheid te versterken om effectief te anticiperen op kansen en uitdagingen in de omgeving. Dit doen we voor een veilig en rechtvaardig Nederland, nu en in de toekomst. 

We werken aan drie ambities: we willen zorgen voor meer aandacht voor de lange termijn vraagstukken; we helpen om te komen van exploreren naar implementeren; en we bevorderen samenwerking tussen de onderdelen van het ministerie. 

Directie X faciliteert, adviseert en begeleidt JenV om innovatieve oplossingen te vinden voor uiteenlopende maatschappelijke opgaven van het ministerie. We kijken naar ontwikkelingen op het gebied van innovatie, technologie, strategie en kennis en analyseren de impact hiervan op de maatschappelijke opgaven. Samen met onze collega’s, bedrijven, kennisinstellingen en overheden zorgen we ervoor dat JenV voorbereid is op deze ontwikkelingen. 

Daarnaast reiken we nieuwe inzichten aan op basis van mogelijkheden die ontstaan door ontwikkelingen in de samenleving. We brengen JenV´ers bijvoorbeeld in contact met slimme start-ups, innovatieve ideeën van bedrijven, jonge studenten en overheden in Amerika en Singapore. Ook helpen we organisatieonderdelen bij JenV om zich voor te bereiden op nieuwe technologieën. Dit doen we door bijvoorbeeld de inzet van scans, het opstellen van een technologie-agenda en het faciliteren van workshops. We halen de nieuwste kennis in huis door onze nauwe samenwerking met universiteiten, hogescholen en kennisinstituten. Ook adviseren we met tips en tricks hoe strategie echt voor de organisatie kan werken. Kortom: wij verbinden mensen met mogelijkheden. En we versterken het resultaat. Van idee tot uitvoering.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.