Office management bij dit bedrijf - gezellig, informeel & veel leren door nauwe samenwerking!

• Wanneer

  Ingetrokken 20 - 26 weken 32 uur per week
• Waar

  Amsterdam Noord-Holland
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 1 MBO niveau 2 MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  € 500 per maand

Dit bedrijf is een jonge en groeiende organisatie die zich richt op het opleiden en begeleiden van de nieuwe generatie projectmanagers in het ruimtelijk domein. Wij geloven dat ontwikkeling de sleutel is tot een betere wereld – voor mensen, organisaties en de wereld om ons heen.

Werkzaamheden

Als stagiair(e) Office & HR Management ondersteun je ons team bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt ervoor dat collega’s fijn kunnen werken en ondersteunt bij administratieve taken binnen HR. Geen dag is hetzelfde, en je leert veel over hoe een groeiende organisatie van binnen werkt.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Kantoor & faciliteiten: je zorgt dat het kantoor netjes en goed georganiseerd is, dat er voldoende kantoorartikelen zijn en dat bestellingen en leveranciers goed geregeld zijn.
• Ontvangst & sfeer: je verwelkomt gasten, helpt bij het organiseren van lunches of kleine bijeenkomsten, en draagt bij aan een prettige sfeer op kantoor.
• Administratie (HR): je helpt bij het opstellen en beheren van contracten, personeelsdossiers en andere documenten.
• Planning & ondersteuning: je ondersteunt bij het plannen van afspraken, trainingen of kleine events.
• Recruitment: Je draait actief mee in de werving & selectie van potentiële trainees: je zoekt kandidaten, beheert onze InMail-box, belt kandidaten na en plant sollicitatiegesprekken in.
• HR: Je krijgt volop ruimte om HR verder op de kaart te zetten binnen dit bedrijf. Wil je je ontwikkelen in het opzetten van HR-projecten? Daar denken we graag met je mee! Voorbeelden zijn: ziekteverzuim verlagen, diversiteit en inclusie versterken of een tevredenheidsonderzoek onder trainees uitvoeren. Jouw ideeën zijn van harte welkom.

Gewenste profiel

• Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je hebt een proactieve houding en durft initiatief te nemen.
• Je communiceert vriendelijk en duidelijk.
• Je vindt het leuk om anderen te helpen en het kantoor op rolletjes te laten lopen.
• Je wil je ontwikkelen en veel ervaring opdoen tijdens je stage.

Wat bieden wij

• Een leerzame stage in een organisatie met maatschappelijke impact.
• Ervaring opdoen met officemanagement en HR-werkzaamheden.
• Een enthousiast en betrokken team.
• Een fijne werkplek in Amsterdam (Schinkelhaven) met dagelijks een gezonde lunch.
• Een stagevergoeding van €500 per maand op basis van 32 uur.