Vacature: Event Management Stage

• Wanneer

  November 2025 10 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Amsterdam
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor WO-Master
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  Bespreekbaar

  Tussen de 150 en 350 Euro stagevergoeding.

Wij zoeken iemand die plezier haalt uit het verbinden van mensen en het oganiseren van workshops rondom mentale gezondheid, persoonlijke groei en zingeving. Van planning tot afstemming met onze trainers en het crëeren van een warme, veilige sfeer tijdens de avond zelf. 

Je bent de schakel tussen deelnemers, trainers, vrijwilligers en team, en zorgt dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Samen met De Kwekerij werk je aan avonden waar jongvolwassenen zich kunnen ontwikkelen, verbinden en echt tot bloei komen.

Werkzaamheden

Jouw rol omvat:

• Maandelijkse bloeiklas plannen en organiseren (locatie, tijd, materialen, catering/logistiek).
• Afstemmen met trainers, hosts, vrijwilligers en andere betrokkenen over programma en praktische zaken.
• Communicatie coördineren richting deelnemers (uitnodigingen, praktische info, herinneringen).
• Aanwezig zijn tijdens de avonden om ontvangst, flow, tijdsbewaking en sfeer te bewaken.
• Helpen bij het verbeteren van draaiboeken en checklists, en zorgen dat iedereen weet wat wanneer gebeurt.
• Evaluaties voorbereiden en verwerken, zodat volgende edities steeds beter worden.
• Meedenken over nieuwe concepten en verbeteringen voor toekomstige bloeiklassen.

Wat bieden wij

• Je vindt het leuk om te organiseren en houdt overzicht, ook als er veel lijntjes tegelijk lopen.
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel via mail/app als in het echt.
• Je voelt je prettig in een rol “op de achtergrond” waarin je zorgt dat anderen kunnen stralen.
• Je hebt interesse in thema’s als zingeving, persoonlijke groei en groepsdynamiek.
• Je bent bereid om ook ’s avonds aanwezig te zijn bij bloeiklassen (1–2 avonden per maand).
• Je bent beschikbaar voor een stageperiode (bijv. 10 weken of in overleg langer, uren per week in overleg).

• Evenementen en programma's van A tot Z coördineren.
• Werken met verschillende doelgroepen en betrokkenen (trainers, vrijwilligers, deelnemers, partners).
• Omgaan met groepsprocessen, sfeer, veiligheid en praktische details tegelijk.
• Draaiboeken, planningen en evaluaties opstellen en verbeteren.
• Je eigen stijl in gastvrijheid, faciliteren en coördineren ontwikkelen in een sociale, betekenisvolle context.

Wat wij bieden

• Een betekenisvolle stageplek binnen een warme, betrokken organisatie.
• Begeleiding en regelmatige reflectiemomenten, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken.
• De kans om je te ontwikkelen in event management, programma-ontwikkeling en groepsdynamiek.
• Toegang tot de programma’s van De Kwekerij (bloeiklassen e.d.) en een kans om zelf ook inhoudelijk te groeien.
• Een team van jonge vrijwilligers en professionals waar initiatief, verantwoordelijkheid en creativiteit worden aangemoedigd.
• (Eventuele) reiskostenvergoeding en praktische afspraken in overleg.

Enthousiast
 geworden?

We maken graag kennis met jou!