Stagevacature: Backoffice Medewerker (8–24 uur p/w) – Allround Automotive

• Wanneer

  Februari 2026 10 - 24 weken 8 - 24 uur per week
• Waar

  Heerhugowaard Noord-Holland
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  € 500 per maand

  500 euro stage vergoeding op basis van 24 uur

Wil jij een stage waar je écht meedraait in een snelgroeiende automotive operatie? Bij dit bedrijf zoeken we een backoffice stagiair(e) die overzicht houdt, taken afvinkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld is. Geen saaie kantoorbaan. wél afwisseling, tempo en een team dat knalt.

Werkzaamheden

• Werkbonnen en dossiers compleet maken (kenteken, foto’s, afspraken, notities)
• Administratie verwerken van schadeherstel, occasions en haal/breng ritten
• Klussen “klaar voor factuur” zetten en gegevens verzamelen voor facturatie
• Facturen klaarzetten (en na inwerken eventueel zelf maken volgens sjabloon)
• Statusupdates verwerken en mails/berichten ordenen (met vaste templates)
• Retouren & credits bijhouden (aangemaakt, verstuurd, track & trace, credit ontvangen)
• Overzichten maken voor het team (openstaande acties, ontbrekende info)
• Ondersteunen bij planning/communicatie wanneer nodig (volgens afspraken)

Gewenste profiel

• Je werkt netjes en houdt van overzicht (checklists afvinken = jouw ding)
• Je kunt goed overweg met WhatsApp, e-mail en een computer (Excel/Sheets is een plus, maar niet verplicht)
• Je bent betrouwbaar: afspraken = afspraken
• Je durft vragen te stellen en pakt taken zelfstandig op
• Je blijft rustig als het druk is en schakelt snel
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Beschikbaar voor 8–24 uur per week (in overleg)

Pré (niet verplicht):

• Interesse in auto’s/automotive
• Enige ervaring met administratie (school, bijbaan of stage)

Wat bieden wij

• Stage waar je echt meedraait (geen koffie-halen stage)
• Veel afwisseling: schadeherstel, occasions, logistiek, onderdelen en meer
• Duidelijke templates, checklists en begeleiding — je leert snel
• Flexibele uren: 8–24 uur per week in overleg
• Informele werksfeer met een team dat hard werkt én lacht
• Kans op een vaste plek of doorgroei als het van beide kanten klikt
• Waardevolle ervaring in een snelgroeiende automotive organisatie