Office assistent / Receptioniste - Amsterdam

• Wanneer

  Ingetrokken 22 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Amsterdam
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 1 MBO niveau 2 MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  € 300 per maand

Bedrijfsinformatie

RM Concepts is de holding die zorgdraagt voor alle administratieve werkzaamheden van meerdere bedrijven onder één dak; dit bedrijf, DEA Amsterdam en digitalAudience. Deze bedrijven houden zich voornamelijk bezig met database- en online marketing, ieder heeft zijn eigen specialiteit. Zij werken voor merken, klein en groot; elk met evenveel aandacht. Deze klanten delen namelijk dezelfde ambitie: maximaal resultaat.

Functieomschrijving

In deze rol regel en organiseer je het reilen en zeilen van ‘het kantoor’. Je hebt een algemene ondersteunende rol die bestaat uit een combinatie van taken op administratief, secretarieel en facilitair gebied. Je bent aan manusje van alles Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen wat, gezien de breedte van het takenpakket, belangrijk is. De bedrijven die ondersteund worden tellen gezamenlijk ongeveer 50 medewerkers. We zijn een jong, ambitieus team met korte, directe communicatielijnen. Je voelt je hier op je plek als je communicatief zeer vaardig bent, een eigen mening hebt, feedback kunt geven en ontvangen en bovenal een proactieve werkhouding hebt. Als stagiaire zal jij ondersteunend zijn aan onze office manager.

Werkzaamheden

• Afhandelen van telefoongesprekken en andere correspondentie
• Agendabeheer
• Post sorteren
• Archivering
• Overige algemene secretariële werkzaamheden
• Ontvangen en verzorgen van bezoek
• Lunch klaarzetten
• Lunch/groenten & fruit bestellen
• Zorgen dat het pand er netjes uitziet (kopjes opruimen, versieren met bijv. Kerst)

In verhouding tot jouw ontwikkeling/inzet zullen er meer taken worden overgegeven, denk aan;

• Ondersteuning bij verschillende PA taken
• Het steeds efficiënter inrichten van onze administratie
• Het aanbrengen van meer structuur
• Inboeken inkoop- en verkoopfacturen
• Ondersteuning bij de maandelijkse facturatie
• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen

Gewenste profiel

• Je bent een organisatorisch talent, werkt nauwkeurig en bent vrolijk en energiek
• Je bent gemotiveerd en hebt een passie voor ondersteunen en pakt taken proactief op
• Jij bent iemand die vooruit denkt en daardoor probleemoplossend te werk gaat
• Tevens spreek je vloeiend Nederlands en beheers je de Engelse taal en heb je een goede kennis van het MS Office-pakket
• Je bent minimaal 4 dagen beschikbaar, maar fulltime is ook mogelijk.

Wat bieden wij

Wat bieden wij

Wij bieden jou een plek waar er gekeken wordt naar jouw kwaliteiten en hoe we deze het beste kunnen inzetten in ons bedrijf, waardoor jij nog meer gaat groeien en misschien onze vaste collega kunt gaan worden.