Werkgevers Plaats vacature
Nu solliciteren

Trainee Admin Support

Functie Trainee Admin Support
Opleidingsniveau MBO
Locatie Hoofddorp
Dagen per week 3, 4 of 5
Beschikbaarheid Beschikbaar
Stageduur 3 - 6 maanden
Stagesoorten Meewerkstage
Stagevergoeding In overleg

Taakomschrijving

ERSG is een specialist in de bemiddeling van professionals in de onshore & offshore Wind industrie. Zo werven en leveren wij op projectbasis specialisten en ontzorgen wij onze opdrachtgevers in de Wind Energie, Olie & Gas en de Maritieme industrie. Met onze kantoren in London, Hamburg, Seattle, Orlando en net nieuw geopend Boston, opereren wij wereldwijd. Wij werken met een jong team in een informele werksfeer, waar hard wordt gewerkt maar ook zeker wordt gelachen. Vanaf Januari zijn we gevestigd in ons gloednieuwe kantoor in Hoofddorp 10 min. bus afstand van het station.

Bij ERSG zul je tijdens je stage je nooit vervelen, wanneer er even tijd vrij is dagen we je anders ook graag uit voor een gezellig potje darten of poule. Tijdens je stage als Trainee Admin Support zal je volledig in ons team meedraaien. Tijdens deze stage zul je verschillende competenties verder ontwikkelen, waaronder: communiceren (ook in het Engels), effectief handelen, ondernemen, resultaatgericht werken en werken in teamverband. Kortom een uitdagende leerzame stage waar je genoeg zult leren om na je studie met de juiste competenties direct aan de slag te kunnen gaan!

Werkzaamheden

  • Contracten opstellen
  • Ondersteunen van de consultants binnen het gehele Recruitment proces
  • Uiteraard is er ook ruimte om je eigen ideeën in te brengen.
  • Je houdt planningen en personeel files bij
  • Bijhouden/bestellen van kantoorartikelen
  • Assisteren bij het boeken van vluchten en hotels
  • Correspondentie uitwerken op basis van aangegeven richtlijnen
  • Je behandelt inkomende telefoongesprekken (in het Engels & Nederlands)
  • Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van dossiers en zorgt voor de digitale archivering.

Gewenste profiel

  • Je volgt een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO 3/4 niveau
  • Je bent ondernemend ingesteld, enthousiast en extravert
  • Je werkt gestructureerd
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
  • Goede beheersing van de Engelse taal
  • Zelfstandig, verantwoordelijk, stressbestendig, accuraat, proactief
  • Goede beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel)

Wat bieden wij

  • Een unieke stage-ervaring waar je veel zult leren op het gebied van internationale recruitment in de Offshore Wind industrie.
  • Een marktconforme stagevergoeding
  • Een mooie werkplek in een gloednieuw kantoor met uitzicht op laagvliegende vliegtuigen
  • Ruimte voor eigen inbreng, je maakt écht onderdeel uit van ons team
  • Goede bereikbaarheid met het OV
  • Een jong informeel en enthousiast team waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor ontspanning.
  • Gezamenlijke lunch, gezellige teamuitjes en vrijdagmiddagborrels

Ben jij per Jan/Feb 2020 beschikbaar voor een fulltime stage van 4 tot 6 maanden en voldoet onze stageplek aan de gestelde eisen van je school, dan zijn wij opzoek naar jou! Heb je interesse? Stuur dan je CV en korte introductie/motivatie t.a.v. Giovanni Rusmanto naar giovanni.rusmanto@ersg.nl

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Nu solliciteren