Werkgevers Plaats vacature
Nu solliciteren

Stage Office Management

Functie Office Management Assistant
Opleidingsniveau MBO, HBO
Locatie Leiden
Dagen per week 4 of 5
Beschikbaarheid Beschikbaar
Stageduur 4 - 6 maanden
Stagesoorten Meewerkstage
Stagevergoeding In overleg
Salaris opmerking vergoeding € 250,-

Taakomschrijving

Ben je een duizendpoot en een echte regelaar? Dan is deze stage perfect voor jou! Tijdens deze stage bied je ondersteuning op het gebied van de interne organisatie. Je mag zelfstandig zaken oppakken en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Je taken/rol

  • Eerste aanspreekpunt voor gasten en medewerkers / ontvangst van gasten;

  • Behandelen van telefoongesprekken en doorgeven van informatie;

  • Agendabeheer management

  • Coördineren van algemene kantoorzaken (o.a. beheer vergaderruimtes, voorbereiding van vergaderingen, beheer van binnenkomende- en uitgaande post/e-mails, telefonie beheer, coördineren bedrijfslunch en borrels);

  • Logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van externe/interne activiteiten (o.a. workshops, bedrijfsuitjes);

  • Overige uitdagende en ondersteunende taken binnen het bedrijf

Op basis van je eigen functioneren kunnen er meer werkzaamheden en/of verantwoordelijkheden bij komen.

Is een stageopdracht verplicht voor jouw studie? Dan zijn hier binnen dit bedrijf tijdens deze stage ook mogelijkheden voor.

Uren

Wij zoeken iemand voor minimaal 4 dagen per week voor minimaal 6 maanden.

Wij bieden

  • Internationale high tech werkomgeving;

  • Team met gezellige en enthousiaste collega’s;

  • Mogelijkheid om een stageopdracht uit te voeren, indien nodig voor je studie.

Werkzaamheden

  • Post, agenda beheer, gasten ontvangst, vragen beantwooden van collega's, vergarderingen verzorgen

Gewenste profiel

  • Nederlands en Engels in woord en geschrift, sociaal en communicatief vaardig,

Wat bieden wij

  • vergoeding, en tegen een kleine bijdrage een geweldige lunch

Heb je interesse in deze stage? Solliciteer dan nu! Stuur jouw cv en motivatie via dit bedrijf.com/vacancies

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Nu solliciteren