Stage Office Management

• Wanneer

  Ingetrokken 17 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Leiden
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 4 HBO-Bachelor
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  Bespreekbaar

  vergoeding € 250,-

Ben je een duizendpoot en een echte regelaar? Dan is deze stage perfect voor jou! Tijdens deze stage bied je ondersteuning op het gebied van de interne organisatie. Je mag zelfstandig zaken oppakken en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Je taken/rol

• Eerste aanspreekpunt voor gasten en medewerkers / ontvangst van gasten;

• Behandelen van telefoongesprekken en doorgeven van informatie;

• Agendabeheer management

• Coördineren van algemene kantoorzaken (o.a. beheer vergaderruimtes, voorbereiding van vergaderingen, beheer van binnenkomende- en uitgaande post/e-mails, telefonie beheer, coördineren bedrijfslunch en borrels);

• Logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van externe/interne activiteiten (o.a. workshops, bedrijfsuitjes);

• Overige uitdagende en ondersteunende taken binnen het bedrijf

Op basis van je eigen functioneren kunnen er meer werkzaamheden en/of verantwoordelijkheden bij komen.

Is een stageopdracht verplicht voor jouw studie? Dan zijn hier binnen dit bedrijf tijdens deze stage ook mogelijkheden voor.

Uren

Wij zoeken iemand voor minimaal 4 dagen per week voor minimaal 6 maanden.

Wij bieden

• Internationale high tech werkomgeving;

• Team met gezellige en enthousiaste collega’s;

• Mogelijkheid om een stageopdracht uit te voeren, indien nodig voor je studie.

Werkzaamheden

• Post, agenda beheer, gasten ontvangst, vragen beantwooden van collega's, vergarderingen verzorgen

Gewenste profiel

• Nederlands en Engels in woord en geschrift, sociaal en communicatief vaardig,

Wat bieden wij

• vergoeding, en tegen een kleine bijdrage een geweldige lunch