Werkgevers Plaats vacature
Nu solliciteren »

Stagiair(e) (Directie) Secretaresse/ Office Manager/ Management Assistant

Functie (Directie) Secretaresse/ Office Manager/ Management Assistant
Education level MBO
Location Amsterdam
Dagen per week 3, 4 of 5
Beschikbaarheid Beschikbaar
Stageduur 4 - 6 maanden
Stagesoorten Werkervaring
Stagevergoeding € 200
Salaris opmerking Op basis van 40 uur p.w.

Taakomschrijving

IC Netherlands is een jonge en dynamisch organisatie die zich bezig houdt met het ontwikkelen van studenten- en starterswoningen in de 5 grote steden in Nederland. Deze woningen verhuren wij zelf onder de naam “The FIZZ” www.the-fizz.nl Wij zijn een erkend leerbedrijf met SBB niveau 3 en 4.

Vanuit ons kantoor in Amsterdam Sloterdijk werken wij dagelijks met een team van project ontwikkelaars, financiële mensen en commerciële mensen.

Om al deze teams (in totaal ongeveer 30 medewerkers) goed te laten functioneren is het belangrijk dat ze voldoende ondersteuning krijgen op verschillende vlakken. Deze ondersteuning wordt verzorgd door het “office support team”. Het office support team heeft plek voor een gemotiveerde stagiaire die ervoor gaat zorgen dat de medewerkers van IC Netherlands nog beter hun werk kunnen doen.

Werkzaamheden

  • Zorg dragen dat alle bezoekers en gasten van ons kantoor op een gastvrije manier worden ontvangen en uitgezwaaid
  • Notuleren van vergaderingen
  • Maken van afspraken
  • Het serveren van koude en warme dranken aan onze bezoekers
  • Zorg dragen dat het kantoor er netjes en fris bij staat
  • Het voorbereiden van vergaderingen; koffie/thee faciliteiten, audio visuele ondersteuning, gastenlijsten, ontvangst
  • Verzorgen van lunch en/ of borrels als dat nodig is voor een vergadering
  • Het beheren van de inkomende telefoongesprekken en het doorschakelen daarvan naar de juiste personen
  • Ervoor zorgen dat er voldoende voorraad is in de keuken zowel food als non-food.
  • Ervoor zorgen dat er voldoende voorraad is op het gebied van kantoorartikelen
  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande post
  • Het boeken van vluchten, restaurants, taxi’s en hotels voor directie
  • Naast bovengenoemde punten zal het voorkomen dat je gaat helpen in projecten. Dit kan zijn dat je een keer moet helpen op een beurs of tijdens verhuisdagen bij 1 van de panden.
  • Lichte administratieve ondersteuning (kopiëren, scannen etc)
  • Kortom, de perfecte uitdaging om als stagiaire veel in een korte tijd te leren!

Wat bieden wij

  • Een leuke stage van minimaal 4 maanden
  • Een marktconforme stagevergoeding van 200,- euro per maand op basis van 5 dagen per week. Werk je minder dan ontvang je een stagevergoeding naar rato
  • Een stage waar ruimte is voor eigen initiatieven
  • Je kan per direct (of later in overleg) beginnen
  • Een fijne werkplek op 5 minuten lopen vanaf station Amsterdam Sloterdijk
  • Als je representatief, verzorgd, goedlachs, leergierig en gastvrij bent dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Je kan je cv en motivatie sturen naar: info@ic-nethertlands.com

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Nu solliciteren »