Werkgevers Plaats vacature
Nu solliciteren

(25151/25574) IC Netherlands zoekt een stagiair(e) Management Assistant / (Directie)Secretaresse / Office manager

Functie Management Assistant / (Directie)Secretaresse / Office manager
Opleidingsniveau MBO
Locatie Amsterdam
Dagen per week 3, 4 of 5
Beschikbaarheid Beschikbaar
Stageduur 4 - 12 maanden
Stagesoorten Nader overeen te komen
Stagevergoeding € 200
Salaris opmerking Op basis van 40 uur p.w.

Taakomschrijving

IC Netherlands is een jonge en dynamisch organisatie die zich bezig houdt met het ontwikkelen van studenten- en starterswoningen in de 5 grote steden in Nederland. Wij zijn een erkend leerbedrijf met SBB niveau 3 en 4.

Vanuit ons kantoor in Amsterdam Sloterdijk bieden wij jou een veelzijdige stage aan. Je gaat zowel secretariële als office management taken uitvoeren, zodat de medewerkers van IC Netherlands nog beter hun werk kunnen doen.

Werkzaamheden

  • Op een gastvrije manier ontvangen en uitzwaaien van bezoekers
  • Maken van afspraken voor directie en de ontwikkelaars
  • Notuleren van vergaderingen
  • Aannemen en doorschakelen van telefoongesprekken
  • Het voorbereiden van vergaderingen; koffie/thee faciliteiten, audio visuele ondersteuning, gastenlijsten, ontvangst
  • Verzorgen van lunch en/ of borrels als dat nodig is voor een vergadering
  • Zorg dragen dat het kantoor er netjes en fris bij staat
  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande post
  • Het boeken van vluchten, restaurants, taxi’s en hotels voor directie
  • Voorraad beheer (keuken, kantoorartikelen etc)
  • Lichte administratieve ondersteuning (kopiëren, scannen etc)
  • Naast bovengenoemde punten zal het voorkomen dat je gaat helpen in projecten. Dit kan zijn dat je een keer moet helpen op een beurs of tijdens verhuisdagen bij 1 van de panden.

Gewenste profiel

  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Representatief en nauwkeurig
  • Ervaring met outlook en het Office pakket
  • 24-40 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij

  • Een uitdagende stage voor minimaal 4 maanden
  • Gewenste start vanaf augustus/september
  • Marktconforme stagevergoeding
  • Een stage waar ruimte is voor eigen initiatieven
  • Een fijne werkplek op 5 minuten lopen vanaf station Amsterdam Sloterdijk

Als je representatief, verzorgd, goedlachs, leergierig en gastvrij bent dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Je kan je cv en motivatie sturen naar: info@ic-netherlands.com

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Nu solliciteren