Stageplaza.nl maakt gebruik van cookies om u te voorzien van een betere gebruikerservaring. Zie ons cookiebeleid. Sluiten
Bel gratis 0800 44 55 660
Nu solliciteren »

Trainee (Stagiair) International Admissions Office

Functie Medewerker International Admissions Office
Opleidingsniveau Maakt niet uit
Locatie Den Haag
Dagen per week 5
Stageduur 5 - 9 maanden
Stagesoorten Nader overeen te komen
Stagevergoeding € 350
Salaris opmerking Op basis van een fulltime werkweek
Huidig opleidingsjaar 3 of 4

Taakomschrijving

Afdeling International Admissions Office De afdeling International Admissions Office bestaat uit 2 Admissions Officers. De afdeling is verantwoordelijk voor de voorlichting, selectie en toelating van potentiële (Nederlandse en internationale) studenten. Ze informeert scholieren, hun ouders en decanen over de opleiding. De afdeling houdt zich verder bezig met de afhandeling van de aanmeldingen (waarderen (inter)nationale diploma’s), het uitnodigen van de kandidaten voor een selectiedag, de uitslagen van de selectiedag verwerken en bepalen welke kandidaat geschikt is voor toelating tot de opleiding. Ze informeert deze studenten over hun start en vraagt, indien nodig, hun verblijfsvergunning voor studie aan. Als laatste verzorgt de afdeling ook marketingrapportages ten behoeve van de studenteninstroom en onderhoudt het onderdeel over toelating op de website.

Tijdens je stage krijg je de ruimte om dit bedrijf als bedrijf te leren kennen, ook buiten de afdeling waar je stage loopt. Je werkt op een kleine afdeling waar je veel verantwoordelijkheden zult krijgen. Dat vraagt om doorzettingsvermogen en een proactieve houding. Natuurlijk helpen wij je indien nodig en zullen wij je intensief begeleiden. Je zult ook stagiaires van de overige afdelingen binnen de organisatie leren kennen. Er is nauw contact tussen de stagiaires onderling.

Je bent vooral uitvoerend bezig. Door de beperkte omvang van de afdeling International Admissions Office, is het voor een stagiair goed mogelijk inzicht te krijgen in alle kernactiviteiten van de afdeling. Daardoor mag je bij ons altijd meedenken over procedures en processen.

Graag ontvangen wij je CV en motivatiebrief in het Engels voor 1 december 2014. Voor meer informatie over de stageplaats kunt u bellen of mailen met mevrouw Esther van Bellen of mevrouw Noni Jonas, Admissions Officers, op telefoonnummer 088 - 0281800, of per email naar admissions@hotelschool.nl.

Werkzaamheden

  • Dagelijkse e-mail en mailings in het Engels
  • Creëren en onderhouden van student-bestanden (elektronisch en papieren exemplaren)
  • Zelfstandig houden van een spreekuur per telefoon (beantwoorden van vragen over het onderwijs, eisen, procedures inschrijving, algemene informatie over de organisatie, enz.)
  • Contact opnemen met andere instellingen bijv. Nuffic, Immigratie en Naturalisatiedienst, enz
  • Voorbereiden en opvolgen van (internationale) selectie dagen
  • Het genereren van marketing gegevens en het opzetten van een marketing rapportage
  • Als medeweker deelnemen aan de selectiedagen
  • Het beoordelen van de efficiëntie van Admissions procedures
  • Bijwonen van vergaderingen
  • Het werven van een geschikte stagiair voor de volgende periode

Gewenste profiel

  • 3e of 4e jaarsstudent HBO-opleiding richting International Business & Languages / International Business Management of een vergelijkbare studie
  • Interesse in en affiniteit met de gastvrijheidssector
  • Houdt van structuur en administratie
  • Kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Accuraat en stressbestendig
  • Zelfstandig, maar ook een teamplayer
  • Servicegerichte houding
  • Communicatief & sociaal vaardig
  • Organisatorisch en planmatig sterk
  • Representatieve uitstraling
  • Excellente kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Word en Excel

Wil je graag meer zien? Log in of schrijf je in.

Over dit bedrijf

Dit bedrijf is a dynamic, international Hospitality Business School with campuses in
The Hague and Amsterdam. dit bedrijf is entrepreneurial, business-like and quality-driven. Our faculty is profe...

Wil je meer weten over dit bedrijf? Schrijf je in of log in.

Nu solliciteren »