Uitdagende MBO meewerkstage Facility & Office Management

• Wanneer

  Ingetrokken 17 - 26 weken 28 - 40 uur per week
• Waar

  Utrecht
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  € 500 per maand

Ben jij een proactieve student en op zoek naar een super toffe stageplaats? Werk je graag in een moderne, dynamische omgeving en wil je iedere dag iets nieuws leren? Dan bieden wij jou vanaf september 2021 een interessante plek om werkervaring op te doen!

Je wordt onderdeel van ons super leuke HR & Facility team! Als team bieden wij pro-actief ondersteunende, klantgerichte facilitaire én secretariële services aan; zo vormen wij de stabiele basis van de organisatie voor de optimale Customer & Employee Experience.

Als stagiair Facility & Office Management ben je het visitekaartje van dit bedrijf; je hebt goed contact met onze collega’s en met partijen waar we mee samenwerken. Gastvrijheid, servicegerichtheid en stressbestendigheid kenmerken jou in je werkomgeving en daarmee ben je een aanspreekpunt voor alle interne én externe klanten bij dit bedrijf.

Je bent onderdeel van een team van zes collega’s en wordt aangestuurd door twee energieke Management Assistentes, die samen verantwoordelijk zijn voor Facility en het Secretariaat. Tijdens je stage maak je kennis met alle facetten van het Facility & Office Management vak.

Werkzaamheden

• Verrichten van de basis receptiewerkzaamheden, waaronder ontvangen van gasten, zorgen voor security binnen het pand, beheer van openbare en vergaderruimtes;
• Kantoor voorraden bijhouden en het plaatsen van bestellingen;
• Benodigde interne communicatie verzorgen;
• Ondersteuning bieden bij administratieve taken van HR, Facillity en het Secretariaat;
• Afhandelen van de inkomende en uitgaande post;
• Telefonie.

Je wordt dus actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken én bij het ontwikkelen en implementeren van nieuwe initiatieven en projecten. En dat in een super gaaf kantoorpand met Mario vleugel in Papendorp, te Utrecht! Kortom, een zeer veelzijdige rol!

Gewenste profiel

Je bent nu bezig met een relevante MBO studie. Daarnaast zijn de volgende zaken van belang:

• Je bent bij voorkeur minimaal 5 maanden beschikbaar voor minimaal 28 uur in de week;
• Je bent vlot, communicatief vaardig en representatief;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Utrecht;
• Tenslotte ben je ondernemend, een teamplayer en heb je de nodige humor om er elke dag iets leuks van te maken.

Wat bieden wij

En wat bieden wij je verder?

Een mooie stagevergoeding van €500,- op basis van 40 uur in de week, deelname aan ludieke events en nog vele andere leuke extra's!