Uitdagende secretariaatstage in het leukste buurthuis van Amsterdam!

• Wanneer

  Ingetrokken 22 - 39 weken 16 - 36 uur per week
• Waar

  Amsterdam
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 1 MBO niveau 2 MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  Zie salaris opmerking

  Helaas hebben wij geen budget om vergoeding aan te kunnen bieden. Wel krijg je er enorm veel ervaring en een leuke werkplek voor terug!

Wil jij achter de schermen de dagelijkse gang van zaken efficiënt laten verlopen en structureren? Dan zijn wij op zoek naar jou!\ Wij zoeken een nieuwe stagiair om ons secretariaat te komen versterken in buurthuis Archipel. We zoeken iemand voor zoveel mogelijk uren, met minimaal twee dagen per week. Voor de duidelijkheid: We zoeken meer naar een medewerker secretariaat dan naar een administratief medewerk(st)er.

Werkzaamheden

Taken, zonder volledig te zijn:

• Telefoon aannemen, klantcontacten zowel mondeling als schriftelijk.

• In- en uitgaande post.

• Agendabeheer.

• Offertes/contracten opmaken, versturen en bewaken.

• Contacten met eigen medewerkers over verhuringen.

• Archiefbeheer.

• Specifieke werkzaamheden zoals contactpersoon leveranciers. \ \ Hier is een Et cetera op zijn plaats want er zijn veel niet genoemde werkzaamheden.

Gewenste profiel

Profielschets, zonder volledig te zijn maar de belangrijkste:

• Geschikt voor iemand die langer wil blijven en werkplek op MBO- of liever HBO-niveau zoekt.

• Het leuk vindt om in een buurthuis te werken.

• Zelfstandig kunnen werken.

• Contactueel vaardig.

• Zeer goede beheersing Nederlands zowel in woord als geschrift.

• Secuur kunnen werken.

Wat bieden wij

• Een werkplek binnen een deskundige organisatie.

• Een uitdagende stage met een brede focus en grote kansen voor persoonlijke ontwikkeling

• Een inzicht in het reilen en zeilen van een buurthuis.