Stagiaire Office Assistant gezocht!

• Wanneer

  Ingetrokken 4 - 52 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Purmerend
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  Bespreekbaar

Tikkeltje perfectionistisch, regeltante/neef, secuur, snel, proactief, enthousiast, …schrijf ik jou? Dan pas jij perfect in ons "jonge" en altijd vrolijke team. Dit bedrijf is groeiende en daarom zijn wij op zoek naar de ideale stagiaire office assistant. Lees snel verder voor meer informatie!

Werkzaamheden

Je komt 's morgens binnen en een collega geeft aan dat er straks een externe collega zijn/haar contract komt tekenen, meer hoeft er niet gezegd te worden. Jij zet alvast een goodiebag klaar en zorgt voor een warm ontvangst. Tijdens het vullen van de goodiebag loop je gelijk de voorraad even na (en vult deze aan waar nodig). Een andere collega vraagt of je tijd hebt om een CV uit te werken, spoedje ;) geen probleem, zorg jij voor! Net zoals dat je er eigenlijk altijd voor zorgt dat het sales team optimaal hun werk kan doen. Als office assistant houd je meerdere ballen tegelijk hoog en ben je niet voor 1 gat te vangen. 

Bovenstaande taken vul je natuurlijk geen hele dagen mee, er komt gelukkig nog meer bij kijken in je dagelijkse werkzaamheden als stagiaire office assistant:

• Telefoon aannemen en bezoekers ontvangen

• Notuleren van het vestigingsoverleg

• Verwerking van in- en uitgaande e-mail / post

• Uitwerken van CV's

• Zorg dragen voor een fijne werkomgeving op de vestiging

• Algemene ondersteuning aan het salesteam

• Voorraadbeheer voor marketingmateriaal, kantoorartikelen en als office assistant regel jij de wekelijkse boodschappen

• Presentjes intern en externe collega’s: signaleren wanneer het gepast is om een presentje te sturen en dit regelen

• Aanspreekpunt secretariaat voor de vestiging

• Ondersteunende servicedesk werkzaamheden

Gewenste profiel

De ideale stagiaire office assistant beschikt over of is:

• Een relevante opleiding, secretarieel of administratief bijvoorbeeld

• Representatief, proactief, enthousiast en nauwkeurig

• Communicatief sterk

• Stressbestendig, je weet meerdere ballen tegelijk hoog te houden

• Staat sterk in zijn / haar schoenen

Wat bieden wij

• Een goede stage vergoeding in overleg

• Onbeperkt aantal vakantiedagen

• Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief 

• Losse werksfeer met veel humor

• 1x in de 4 weken komt er een stoelmasseur langs om al je spieren los te masseren

• Lunchen op kosten van de baas

• 1x per kwartaal vrijwilligerswerk doen tijdens werktijd

• Elke maandag bootcamp van 16.30 tot 17.30 uur samen met de leukste collega's