We are looking for a Super Organizer!

• Wanneer

  Ingetrokken 10 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Groningen Groningen
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor WO-Master
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  Bespreekbaar

  Reiskosten en stagevergoeding

Wij zijn opzoek naar een spin in het web op het gebied van office management! Je ontzorgt, denkt mee, ziet wat er gebeurt en speelt daar handig op in. Je bent de ogen en oren van de organisatie en altijd nét even dat ene stapje voor!

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

• Ondersteunt administratief

• Verzorgt attenties

• Beheert kantoorfaciliteiten

• Zorgt dat alles op voorraad is

• Houdt het kantoor netjes

• Ontvangt relaties en sollicitanten

• Ondersteunt bij de mail, beantwoordt indien mogelijk en zet door aan de juiste teamleden

• Ondersteunt bij het beheer van de agenda’s

• Organiseert (zaken)reizen en teamuitjes

• Bereidt praktische zaken voor m.b.t. lezingen, workshops, meetings en projecten

• Notuleert en volgt acties op bij (acquisitie)gesprekken

• Ondersteunt met de praktische zaken voor aanbestedingen

• Bewaakt planning en deadlines

• Fungeert als assistent voor het design team

  Je dag begint om 08.30 uur en eindigt rond 17.00 uur. Geen dag is hetzelfde!

Gewenste profiel

• Denkt en schakelt snel

• Brengt structuur aan in administratieve processen

• Neemt initiatief, bent een echte planner en kunt goed zelfstandig werken

• Bent bekend met MacOS, iOS, en iWork

• Kunt goed overweg met o.a. Zoom, Teams en projectmanagement tools

• Beheerst Engels en Nederlands in woord en geschrift en spreekt en leest bij voorkeur Duits

• Staat stevig in je schoenen, durft kritisch te zijn en door te vragen

Wat bieden wij

• Een leuke functie voor 4 of 5 dagen binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is (het aantal uren is in overleg vorm te geven)

• Aanvang 1 februari 2023

• Reiskosten en stagevergoeding

• Uitzicht op een vaste aanstelling

• Leuke collega's binnen een warme en veilige organisatie

• Leuke teamuitjes

• MacBook en iPhone van de zaak

• 6 weken vakantie, waarvan 2 flexibel inzetbaar, 3 weken in de bouwvak en 1 rond kerst en oud & nieuw