Stagiair(e) Event Management gezocht bij dit bedrijf!

• Wanneer

  Ingetrokken 10 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Amsterdam
• Opleidingsniveaus

  HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  Bespreekbaar

Dit bedrijf is een snelgroeiend trainingsbureau in persoonlijke ontwikkeling voor young professionals. We ontwerpen trainee- en leiderschapsprogramma’s voor bedrijven en verzorgen de trainingen, masterclasses en games die daar onderdeel van uitmaken ook als losse interventies. Daarbij staat plezier voorop. Want als je plezier hebt, leer je meer! Omdat we graag voorop lopen zijn we de drijvende kracht achter het landelijke Young Professional Onderzoek onder duizenden jongeren (millennials & Generatie Z). We werken met een klein en hecht kernteam met daaromheen een groep enthousiaste freelancers (trainers, programma-ontwerpers, creatieven, etc.). 

Wij hebben plek voor een: Stagiair(e) Event Management (3-5 dgn/wk)

Als lid van het kernteam bouw je actief mee aan een fijne ervaring voor al onze deelnemers, trainers en klanten. Niet alleen tijdens trainingen maar ook tijdens grotere evenementen tot wel 300 bezoekers.  

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen & Organiseren: Je onderhoudt de planning van trainingen en het dagelijkse contact met de trainers / programma ontwerperslocaties, klanten en andere stakeholders zoals trainingsacteurs, gastauteurs, coaches, webdeveloper, marketingbureau etc. Daarnaast organiseer je een leuk en leerzaam (netwerk)event/borrel voor onze trainers en gast-auteurs.
• Klantcontact: Je zorgt voor een fijne klantreis voor de deelnemers. Denk aan informatie vooraf, intakes, evaluaties, locatie-informatie, Zoom-links. Jij coördineert dit proces en verbetert de deelnemers ervaring waar nodig.
• Administratief: Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden zoals het facturatieproces.
• Marketing & Communicatie: Je ondersteunt de marketing en sales activiteiten door het maken van klant voorstellen en pitches, Mee te helpen bij klant-/relatie-events zoals gratis webinars, round-tables, proeverijen etc. . Het redigeren en plaatsen van artikelen van gastauteurs op onze website. Mailings te verzorgen waarin je waardevolle (bestaande) content deelt onder de doelgroep (HR-professionals, talent managers en leidinggevenden van jong talent). Het delen en inplannen van posts op onze sociale media kanalen en onze website up-to-date te houden als het gaat om het productaanbod en events.

Werkzaamheden

Jij hebt HBO werk- en denkniveau en bent op zoek naar een uiteenlopende stage. Doe je op dit moment een MBO-opleiding en wil je deze uitdaging aangaan? Ook dan kijken we ook graag met je naar de mogelijkheden om de stage daarop aan te passen / in te richten. Vanuit zeer uiteenlopende studierichtingen is deze stage nuttig in te vullen. Van event management, toerisme, media & entertainment management, bedrijfskunde / bedrijfseconomie, office management, tot aan HRM, psychologie en opleidingskunde. Jouw ontwikkeling staat binnen dit bedrijf voorop. Je werkt zelfstandig maar vindt gezelligheid ook belangrijk. Je neemt graag proactief verantwoordelijkheid in projecten waarbij je wordt betrokken en je bent goed in het creëren van structuur, het behouden van overzicht en het bepalen van de juiste prioriteiten. Je houdt niet van onnodige bureaucratie en in ruil daarvoor ben je liever ondernemend bezig, ambitieus en breed inzetbaar. Je hebt business-sense en je benut graag samen commerciële kansen. Heb je oog voor detail en voor een strakke vormgeving, dan is dat zeker een pré in deze rol.

Gewenste profiel

Jij hebt HBO werk- en denkniveau en bent op zoek naar een uiteenlopende stage. Doe je op dit moment een MBO-opleiding en wil je deze uitdaging aangaan? Ook dan kijken we ook graag met je naar de mogelijkheden om de stage daarop aan te passen / in te richten. Vanuit zeer uiteenlopende studierichtingen is deze stage nuttig in te vullen. Van event management, toerisme, media & entertainment management, bedrijfskunde / bedrijfseconomie, office management, tot aan HRM, psychologie en opleidingskunde. Jouw ontwikkeling staat binnen dit bedrijf voorop. Je werkt zelfstandig maar vindt gezelligheid ook belangrijk. Je neemt graag proactief verantwoordelijkheid in projecten waarbij je wordt betrokken en je bent goed in het creëren van structuur, het behouden van overzicht en het bepalen van de juiste prioriteiten. Je houdt niet van onnodige bureaucratie en in ruil daarvoor ben je liever ondernemend bezig, ambitieus en breed inzetbaar. Je hebt business-sense en je benut graag samen commerciële kansen. Heb je oog voor detail en voor een strakke vormgeving, dan is dat zeker een pré in deze rol.

Wat bieden wij

We creëren jouw stage in co-creatie. Wat je in elk geval van ons mag verwachten is dat wordt voldaan aan de bekende top 3 van werkbehoeften uit ons onderzoek:

1. Veel plezier en humor met het team. Denk ook aan samen in ijsbaden gaan zitten en biertjes drinken. 
2. Ontwikkeling: we bieden je een uitdagende groeikans om mee te bouwen en te groeien met dit bedrijf en zullen je begeleiden in die groei. Waar mogelijk mag je meekijken of deelnemen aan workshops en trainingen om jezelf te ontwikkelen.
3. Bijdragen: je ‘functionele’ bijdrage is duidelijk zichtbaar binnen onze kleine organisatie. Je bent een volwaardig teamlid. Je doet dingen die direct impact hebben op onze koers, producten en uitstraling. Daarbij gaan we natuurlijk voor minder burn-out en een plezieriger leven voor young professionals :-).

Bij dit bedrijf heb je de vrijheid om vanuit je eigen huis te werken. Daarnaast ben je welkom te komen werken in het dit bedrijf kantoor in Weesp. Periodiek plannen we momenten om daar met het hele team af te spreken om gezellig samen te werken en bij te kletsen.

Ben jij vijf maanden of meer beschikbaar voor een stage om jouw eventmanagement skills te ontwikkelen? Bij dit bedrijf ben jij van harte welkom!

Bedrijfspresentatie