Office Management stage beschikbaar in Amsterdam!

• Wanneer

  Ingetrokken 10 - 26 weken 32 - 40 uur per week
• Waar

  Amsterdam Noord-Holland
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 4 HBO-Bachelor WO-Bachelor
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  € 350 per maand

Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarbij je alle ins en outs van kantoorbeheer en evenementenorganisatie leert kennen? dit bedrijf biedt jou de kans om als Office Management Stagiair aan de slag te gaan op een van de meest iconische locaties in Amsterdam: het Rem Eiland aan het IJ.

Over ons:

dit bedrijf is een toonaangevend bedrijf op het gebied van digitaal leiderschap, gevestigd op een unieke locatie met een adembenemend uitzicht over Amsterdam. Wij organiseren regelmatig inspirerende evenementen en streven altijd naar perfectie in alles wat we doen.

Werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Als eerste aanspreekpunt verwelkom je onze klanten en bezoekers met een glimlach.
• Je bent hands-on en voert dagelijkse klusjes uit die bijdragen aan een soepel verloop van onze activiteiten.
• Je bent creatief en bedenkt innovatieve concepten om onze evenementen uniek en gedenkwaardig te maken.
• Samen met ons eventteam bereid je evenementen voor en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering.
• Je organiseert en onderhoudt ons kantoor, zodat het een prettige en georganiseerde werkplek blijft voor al onze collega's.
• Je beheert documenten, agenda's en e-mails en ondersteunt collega's bij administratieve taken.
• Je zorgt ervoor dat onze gezamenlijke lunch elke dag weer een feestje is, met voldoende eten en drinken voor iedereen.

Gewenste profiel

• Communicatievaardigheden: Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn essentieel om effectief te kunnen communiceren met teamleden, klanten en andere belanghebbenden.
• Organisatorische vaardigheden: Het vermogen om taken te plannen, prioriteiten te stellen en efficiënt te werken is cruciaal in spandiensten om ervoor te zorgen dat evenementen soepel verlopen.
• Stressbestendigheid: Spandiensten kunnen hectisch zijn en onverwachte problemen kunnen zich voordoen. Het vermogen om kalm te blijven en effectief te handelen onder druk is belangrijk.
• Teamwork: Samenwerken met collega's en andere betrokken partijen is essentieel voor het succes van evenementen. Het vermogen om goed in een team te werken is daarom van groot belang.
• Creativiteit: Het kunnen bedenken van nieuwe ideeën en oplossingen kan helpen om evenementen uniek en gedenkwaardig te maken.
• Administratieve vaardigheden: Goede administratieve vaardigheden, inclusief het beheren van documenten, agenda's, e-mails en andere kantoorgerelateerde taken, zijn essentieel.
• Probleemoplossend vermogen: Office managers moeten in staat zijn om snel en effectief problemen op te lossen die zich kunnen voordoen in het kantoor.

Wat bieden wij

• Een inspirerende stageplek op een unieke locatie in Amsterdam.
• Een dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen.
• Begeleiding van ervaren professionals die jou graag alle kneepjes van het vak willen bijbrengen.
• Een stagevergoeding en de mogelijkheid om deel uit te maken van ons gezellige team.