Office Management Stagiair(e), Leiden

• Wanneer

  September 2024 10 - 24 weken 16 - 32 uur per week
• Waar

  Leiden Zuid-Holland
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 3 MBO niveau 4 HBO Associate Degree
• Stagesoorten

  Afstudeerstage Meewerkstage
• Salaris

  € 350 - € 500 per maand

  Op basis van 40upw

Jij weet aan alles een positieve draai te geven, door je vrienden word je dan ook omschreven als opgewekt en iemand die het beste in anderen naar boven haalt. Taal is jouw superkracht, en bij ieder groepsproject ben jij dan ook diegene die de taalfouten corrigeert. Daarnaast brengt chaos jou nooit van je stuk, door jouw nieuwsgierige aard weet jij altijd wel hoe je structurele orde kunt scheppen.  

Als jij je op de administratie focust, kunnen wij ons weer storten op de dingen waar wij goed in zijn: trainingen geven rondom organisatie- en teamontwikkeling. Voor ons is het vooral belangrijk dat je doet wat je leuk vindt en dat je heel veel leert. Want een leuke stage is het halve werk.

Werkzaamheden

Jouw stage in het kort: 

• Jij gaat ervoor zorgen dat wij niet meer hoeven te zoeken naar materiaal, maar dat alle mappen gestructureerd en op een vaste plek opgeruimd zijn; 
• Jij kijkt al onze trainingsmaterialen, presentaties en offertes na; 
• Jij bent verantwoordelijk voor het print materiaal en zorgt ervoor dat onze trainers alles op tijd binnen hebben voor hun training; 
• Jij zorgt ervoor dat je alle nodige bonnetjes bij elkaar hebt elke maand, zodat je collega gelijk met de facturatie aan de slag kan;  
• Jij controleert de online opdrachten in ons Learning Management Systeem (LMS) op layout, taal en structuur;  
• Jij gaat je verdiepen in Canva, een graphic design tool waarin wij onze materialen opmaken.

Gewenste profiel

Jij herkent jezelf helemaal in het volgende: 

• Jij studeert momenteel een relevante opleiding op het gebied van Office Management of Administratie en bent op zoek naar een leuke, uitdagende stageplek; 
• Vrienden en familie kloppen vaak bij jou aan als er iets georganiseerd moet worden; 
• Jij kijkt met een frisse blik naar opdrachten en geeft ook graag je inzichten daarover; 
• Taal– en opmaakfouten worden door jou meteen opgemerkt dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail;  
• Jij staat bekent als die energieke, vrolijke medestudent die overal wel een oplossing voor weet te vinden; 
• Jij hebt goede kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) en interesse om meer over andere systemen te leren (Canva).

Wat bieden wij

Over

Wij geloven dat organisaties succesvoller zijn als ze de mens centraal stellen. Daarom ontwikkelen wij de interne organisatie op het gebied van werkgeverschap. Want als je mensen groeien, groeit je organisatie. Wij zijn op zoek naar energieke mensen met een praktische aanpak. Die andere mensen met hun no-nonsense mentaliteit en enthousiasme snel meekrijgen in tijden van verandering. Die niet willen komen werken, maar bijdragen en impact maken. En daarbij nooit het doel uit het oog verliezen. Een doel moet voor jou concreet zijn, zodat jij achter het resultaat kunt staan. Jij bent uitgesproken en open, en jouw aanpak is mensgericht; laagdrempelig, fris en zonder oordeel.    

Wat kun je van ons verwachten 

• Een stagevergoeding tussen de € 350,- en € 500,- op basis van een 40-urige werkweek;  
• Een hele brede stage in een klein en hecht team, waarbij jouw talenten tot hun recht komen maar je ook volop kunt groeien, leren en ontwikkelen, zowel in deze nieuwe functie als in het team; 
• Een goede begeleiding en regelmatige feedbackgesprekken.