Stage HR Administratie / Dossierbeheer

• Wanneer

  September 2026 16 - 24 weken 32 - 36 uur per week
• Waar

  Rotterdam
• Opleidingsniveaus

  MBO niveau 4 HBO Associate Degree HBO-Bachelor HBO-Master WO-Bachelor WO-Master
• Stagesoorten

  Meewerkstage
• Salaris

  € 749 per maand

Maak impact achter de schermen van onze HR-organisatie

Wil jij tijdens je stage echt iets betekenen voor onze organisatie? Bij dit bedrijf help je mee aan een betrouwbare en kwalitatieve personeelsadministratie. Dankzij jouw nauwkeurige blik zijn onze personeelsdossiers op orde en voldoen ze aan wet- en regelgeving. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde HR-afdeling én aan de voorbereiding op onze ISO-audit.

Zo ziet jouw stage eruit

Je ontwikkelt je als stevige ondersteuner binnen de HR-administratie. Je leert hoe personeelsprocessen zijn ingericht, werkt met HR-systemen en verdiept je in wet- en regelgeving. Je krijgt intensieve begeleiding van ervaren collega's en draait vanaf het begin mee in het team aan een organisatiebreed kwaliteitsproject.

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

In team Personeel & Organisatieontwikkeling werk jij samen met 13 collega’s aan fijn werkgeverschap voor circa 750 collega’s. We werken hard en graag en staan voor elkaar klaar. De balans tussen ervaren krachten en nieuw talent houdt ons scherp. We houden van Koekela. En als het even kan lunchen we samen!

Werk mee aan een HR-project met impact.
Je draagt bij aan een belangrijk HR-project waarmee de personeelsadministratie klaar wordt gemaakt voor de toekomst.

Jouw nauwkeurigheid maakt direct verschil
Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers betrouwbaar, volledig en klaar voor de toekomst zijn.

Leer het HR-vak in de praktijk
Je werkt dagelijks samen met ervaren HR-professionals en ontdekt hoe personeelsprocessen binnen een grote organisatie werken.

Werkzaamheden

Dit pak jij aan

• Personeelsdossiers opschonen en actualiseren. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, actueel en overzichtelijk zijn. 
• Dossiers controleren. Je controleert personeelsdossiers op volledigheid en kwaliteit. 
• Bewaartermijnen toetsen. Je beoordeelt documenten aan de hand van de wettelijke betaaltermijnen.
• Afwijkingen signaleren. Je ontdekt ontbrekende of onjuist opgeslagen documenten en meldt deze.
• ISO-audit voorbereiden. Je helpt personeelsdossiers gereed te maken voor de komende ISO-audit.
• Functietaken verwerken. Je laadt functietaken in het beoordelingssysteem in en controleert de gegevens.
• HR-administratie ondersteunen. Je ondersteunt de afdeling Personeel & Organisatieontwikkeling bij diverse administratieve werkzaamheden.

Ontwikkel jezelf met professionele begeleiding Ervaren collega’s nemen je mee in de praktijk en helpen je groeien als HR-professional.

Gewenste profiel

Grijp je kans als je...

• Een mbo-4 of hbo-opleiding volgt, bijvoorbeeld HRM, bedrijfskunde, Office & Management Support of een vergelijkbare richting;
• Beschikbaar bent voor een meewerkstage binnen de afdeling Personeel & Organisatieontwikkeling, bij voorkeur per september 2026;
• Zeer nauwkeurig, kwaliteitsgericht en gestructureerd werkt;
• Integer omgaat met vertrouwelijke personeelsgegevens;
• Oog hebt voor detail, afwijkingen signaleert en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van je werk;
• Niet bang bent om vragen te stellen als iets niet duidelijk is;
• Snel nieuwe informatie, processen en systemen eigen maakt;
• Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, planmatig werkt en een proactieve houding laat zien.

Wat bieden wij

De 4 leukste extraatjes

1. Vergoeding

Een stagevergoeding van € 749,00 bruto per maand (bij 36 uur werken).

2. Veel groeikansen

Je kunt na je stage bij ons blijven werken. We bieden startersbanen aan.

3. Goede werk-privébalans

Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.

4. Jong Woonstad.

Samen met collega’s onder de 35 jaar doe je leuke activiteiten buiten het werk. Zoals een etentje of een bezoekje aan een andere corporatie om inspiratie op te doen.

Wil je meer weten over deze vacature? Reageer dan direct!

Herken je je niet in alle punten, maar zie je jezelf wel in deze baan? Solliciteer gerust! Wij laten ons graag verrassen door nieuw talent.

Is er geen passende stage vacature? Wij denken graag met je mee. Neem contact op met:

Sarah Dorn - Stagecoördinator

• 06-50188320
• talent@woonstadrotterdam.nl

Bedrijfspresentatie